SÜS BİTKİLERİ ÜRETİCİLERİ ALT BİRLİĞİ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar,  Faaliyet Merkezi, Alt Birliğin Görevleri ve Defterleri

Amaç

Madde 1- Bu Tüzüğün amacı; Süs Bitkileri üretim, işleme ve pazarlama alanında faaliyet gösteren gerçek veya tüzel kişilerin bir araya gelerek; mesleki dayanışma ve mesleki faaliyetleri kolaylaştırmak, üyelerinin ekonomik ve sosyal haklarının korunmasını sağlamak, alt birliğin çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Tüzük, süs bitkisi üretim, işleme ve pazarlamasını yapan gerçek ve tüzel kişilerin üyesi oldukları Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birlik organlarının görev, yetki, çalışma, seçme-seçilme usul ve esasları ile genel sekreter, personel, gelir ve giderlerine ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Hukuki dayanak

Madde 3 - Bu Tüzük; 8 Kasım 2006 tarih ve 26340 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5553 sayılı Tohumculuk Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Tüzükte geçen;

a)  Alt Birlik: Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliğini (SÜSBİR),

b) Bakanlık: Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığını,

c) Birlik: Türkiye Tohumcular Birliğini (TÜRKTOB),

ç) Denetim Kurulu: Alt Birlik Denetim Kurulunu,

d) Disiplin Kurulu: Alt Birlik Disiplin Kurulunu,

e) Faaliyet Alanı: süs bitkisi üretim, çoğaltım yapılması ve bu ürünlerin işlenmesi ve pazarlanması,

f) Genel Kurul: Alt Birlik Genel Kurulunu,

g) Kanun: 30/10/2006 tarih ve 5553 sayılı Tohumculuk Kanununu,

ğ) Komisyon: Üyelerin Alt Birlik faaliyet alanına giren süs bitkisi ile ilgili ürün mal ve hizmet satışlarından binde üç oranında alınacak bedeli,

h)Süs Bitkisi;  Doku kültürü de dâhil olmak üzere farklı yöntemler kullanılarak estetik, fonksiyonel ve ekonomik amaçlarla üretilen/çoğaltılan/büyütülen bitkiyi,

ı)Süs Bitkisi Üreticisi; Süs bitkisi ve çoğaltım materyallerini üreten, işleyen ve pazarlayan, “Süs Bitkisi Üretici Belgesi” ne sahip olan gerçek ve tüzel kişileri,

i) Tüzük: Alt Birlik Tüzüğünü,

j) Yönetim Kurulu: Alt Birlik Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

Faaliyet merkezi

Madde 5- (1) Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşudur.

 (2) Alt Birliğin faaliyetinin yürütüleceği merkez Ankara’dır. Faaliyet alanı ülke genelidir. Ankara il sınırları içerisinde kalmak üzere adres değişikliği yapma yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Adres değişikliği Bakanlığa bildirilir.

Alt Birliğin görevleri

Madde 6- (1) Alt Birliğin görevleri şunlardır.

a) Üyeler arasında iletişim ve dayanışmayı sağlamak,

b) Üyelerinin ve Süs Bitkileri sektöründe faaliyet gösteren kişilerin, mesleki bilgi ve görgülerini geliştirmek üzere konferans, panel, kurs, seminer ve benzeri eğitim faaliyetlerinde bulunmak, kitap ve süreli yayınlar hazırlamak veya hazırlatmak,

c) Faaliyet gösterdikleri Süs Bitkileri alt sektörünün geliştirilmesi için konuları ile ilgili yatırım yapmak, inceleme ve araştırma yapmak veya yaptırmak ve raporlar düzenlemek,

ç) Süs Bitkileri sektörüyle ilgili kararların oluşmasına yardım etmek üzere öneriler ve raporlar hazırlamak ve bunları Birliğe sunmak,

d) Birliğe üye olarak ülke Süs Bitkileri sektörünün gelişmesine katkı sağlamak,

e) Üyeleri ile kamu kurum ve kuruluşları ve diğer meslek kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

f) Birlik tarafından verilen yetkiye dayanılarak, teknik uzman yetiştirilmesi ile Alt Birlik faaliyet alanı kapsamında yapılacak çalışmalar için burs ve destek vermek.

ğ) Birlik tarafından verilen yetki kapsamında ulusal ve uluslararası meslek örgütleri ile faaliyet konuları kapsamında teknik işbirliği yapmak ve gerektiğinde bu kuruluşlara üye olmak

h) Mevzuatla verilecek görevleri yerine getirmek

Alt Birliğin defterleri

Madde 7- (1) Alt Birlik aşağıda belirtilen defterleri tutmak zorundadır;

a) Karar defteri,

b) Üye kayıt defteri,

c) Gelen ve giden evrak defteri,

ç) Demirbaş kayıt defteri,

d) Yevmiye defteri,

e) Envanter defteridir.

f) Kebir defteri

g) Ambar Defteri

h) Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Ambar Defteri

(2) Bu defterler ilgili mevzuatlar kapsamında onaya tabiidir. Defterler, bilgisayar ortamında da tutulabilir. Bu takdirde defterler, sürekli form veya dosya kâğıdı şeklinde müteselsil numaralı olarak notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin ve belgelerin on yıl süreyle saklanması zorunludur.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Üyelik

Teşkilat

Madde 8-  Kanunun 16'ıncı maddesi gereğince kuruluşunu tamamlayan SÜSBİR teşkilat olarak; üyelerden, Kanunun öngördüğü organlardan, genel sekreter ve idarî personelden oluşur.

Üyelik

Madde 9- (1) Süs bitkisi üreticisi gerçek veya tüzel kişiler, alt birliğe üye olmak zorundadır.

(2) Alt Birliğe üye olabilmek için sunulacak belgeler;

a) Alt Birliğin faaliyet konularıyla iştigal ettiklerini belirten süs bitkisi üretici belgesi  

b)  Alt Birlik giriş aidatı ödendi belgesi,

c)  Tüzel kişilerin yetkili organlarından alınmış, Alt Birlik nezdinde temsil etme ve Tohumculuk Kanunu ile ilgili konularda tüzel kişiliği bağlayıcı işlem yapma (ahzu-kabz, ilzam) yetkisi verilen kişiye ilişkin kararı veya bu karara dayanarak alınan imza sirküleri ve başvuru dilekçesi/formu

ç) Gerçek kişilerin ise başvuru formu/dilekçesi ve kimlik belgesi,

d) İkametgâh ilmühaberi 

e)Vergi Levhası,

(3) Geçek veya tüzel kişilerin 2. Fıkrada belirtilen belgelere dayanarak üyeliklerinin onaylanması ile birlikte SÜSBİR tarafından, yılı üretim faaliyetine dayalı olarak bir yıl süreyle geçerli olmak üzere üyelik belgesi düzenlenir.

Üretime devam eden üyeler yeniden yıllık aidatını yatırmaları halinde aidat dekontu dışında başka bir evrak istemeden üyelik belgesi düzenlenir.

Üyelikten çıkarılma ve çıkma

Madde 10- (1) Alt Birlik üyeleri aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun kararıyla üyelikten çıkarılır:

1. Üyelik koşullarında belirtilen konularla iştigal etmemesi,
2. Çıkma isteğinin beyanı,
3. Üyenin ölümü veya infisahı,

ç) Alt Birlik faaliyet ve amaçlarına zarar verici davranışlarda bulunması,

1. Üye olma şartlarının kaybedilmesi,
2. Komisyonla ilgili olarak 11. Maddenin 2. Fıkranın ilk iki bendinde belirtilen hükümlerin yerine getirilmemesi,

 (2) Tüzükte gösterilmeyen nedenlerle üyeler üyelikten çıkarılamaz. Üyelikten çıkarılma, Alt Birlik Yönetim Kurulu teklifi ile ilk genel kurulda görüşülerek karara bağlanır. Üyelikten çıkarılan gerçek ve tüzel kişiler almış oldukları belgelerin iptali için Bakanlık İl Müdürlüğüne bildirilir.

 (3) Faaliyetini sonlandırdığı için üyelikten çıkma başvurusu, dilekçe ile Yönetim Kuruluna yapılır. Üyelikten çıkma konusunda Genel Kurulca verilen kararda; çıkmanın hüküm ve sonuçlarının çıkma dilekçesinin verildiği tarih itibariyle geçerli olduğu belirtilir. 
(4) Ölüm halinde, gerçek kişi üyelerin üyeliği sona erer. Tüzel kişi üyelerin ise, Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde infisah hallerinde üyelikleri sona erer.

Üyelik aidatı ve komisyon

Madde 11- (1) Alt Birliğin üyeleri, genel kurul tarafından belirlenen giriş aidatı ve yıllık aidatını ödemekle yükümlüdürler. Giriş aidatı ile yıllık aidat, on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının yüzde onundan az, dört katından fazla olamaz. Giriş aidatının alındığı yıl için ayrıca yıllık aidat alınmaz. Süresinde ödenmeyen aidatlar Alt Birlikçe kanuni faizi ile tahsil edilir.

Aidatların ödenme şekli ve zamanı Mali İşler Yönetmeliğinde düzenlenir.

(2) Gerçek ve tüzel kişi üyelerin Alt Birlik faaliyet alanı ile ilgili ürün, mal ve hizmet satışlarından binde üç oranında kesilecek komisyon, bir önceki yıl gelirleri üzerinden hesap edilerek, beyan yılı Nisan ayı sonuna kadar SÜSBİR’e bildirilir.

Bildirimler, Alt Birlikçe hazırlanan matbu formlar ile yapılır. Bu formların ilgili mükellefle tam tasdik sözleşme yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu veya muhasebe birimi yetkilisince onaylanması şarttır. Bu hususa uymayan beyannameler kabul edilmeyerek ilgili mevzuat uyarınca yetkili mercilere bildirilir.  

Komisyon izleyen yılın Mayıs, Ağustos ve Kasım aylarında üç eşit taksitte ödenir. Zamanında ödenmeyen komisyon tutarları kanuni faizi ile birlikte Alt Birlikçe tahsil olunur.

(3) Gerçek kişi üyenin, ölümü halinde üyelikten doğan her türlü borçları silinir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Alt Birliğin Organları ve Çalışma Esasları, Organlara Seçilme ve Seçme Nitelikleri

Madde 12- (1) Alt Birliğin organları;

a)Genel Kurul,

b)Yönetim Kurulu,

c)Denetim Kurulu ve

ç)Disiplin Kurulundan oluşur.

(2) Alt Birlik organlarının sekretarya işleri, Alt Birlik Genel Sekreteri veya görevlendireceği personel tarafından yürütülür.

(3)  Alt Birlik organları üyelerine verilecek oturum ücretinde üst sınır, on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık brüt asgari ücretin dört katıdır.  Bu sınır içerisindeki miktara Yönetim Kurulu her yıl ocak ayındaki toplantısında karar verir. Ücret ödenecek oturum sayısı her ay için en fazla bir oturumdur.

Genel kurulunun görev ve yetkileri

Madde 13- (1) Genel Kurul, Alt Birlik üyelerinden oluşur. Genel Kurulun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir;

a) Üyeleri arasından,  Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üyelerini seçmek,

b) Üyelik şartları, üyelikten çıkma ve çıkarılma konusunda karar vermek.

c) Giriş aidatı ve yıllık aidatı belirlemek,

ç) Süs Bitkileri sektörünün geliştirilmesi için temel ilkeleri belirlemek,

d) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu raporlarını, bilanço, gelir gider tablolarını görüşmek ve ibra edilip edilmemesine karar vermek.

e) Üyeleri arasından, Birlik genel kurulu ve hakem kuruluna temsilci seçmek,

f) Alt Birliğin çalışmaları ve yönetilmesi ile ilgili genel ilkeleri belirlemek,

g) Alt Birlik adına taşınır ve taşınmaz mal almak, satmak, ipotek etmek ve bunlar üzerinde her türlü ayni hak tesis etmek konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

ğ) Bütçeyi görüşmek ve onaylamak. Yönetim Kurulunca hazırlanan iş programı ve yıllık bütçe ile gündeme alınan diğer konulardaki teklifleri inceleyip karara bağlamak ve tatbiki hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek, Ayrıca Yönetim Kuruluna yıllık bütçe döneminin sonundan Genel Kurul tarihine kadar olan dönemi kapsayacak harcamalar için yetki vermek,

h) Süs Bitkileri sektörünün geliştirilmesi için gerekli çalışmalar yapmak, sektörle ilgili inceleme ve araştırma yapmak veya yaptırmak.

ı) Süs Bitkileri faaliyetleri ile ilgili etiket basılması, tesis, laboratuvar işletme, eğitim merkezi kurulması ve bu yerlerin alet, ekipman ve diğer ihtiyaçlarının giderilmesi konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

i) Süs Bitkileri sektörünün güncel konularını görüşmek,

j) Genel kurul toplantı kararlarının birer suretini Birliğe ve Bakanlığa göndermek,

Genel Kurulun toplanma şekli ve zamanı

Madde 14- (1) Genel Kurul, çoğunluk sağlanamadığı hallerde yapılacak ikinci toplantı da dahil, her yılın ilk altı ayında gerçekleştirilir.

(2) Genel kurul yılda bir defadan az olmamak üzere ve Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Bakanlıktan genel kurul için temsilci talep edilir, ücreti ödenir.

(3) Genel kurul toplantıları, toplantı gününden en az on beş gün önce gündemi, toplantı tarihi, yeri ve saati belirtilmek suretiyle mahalli gazetede yapılacak ilan ile veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle duyurulur.

(4) İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da bu duyuruda belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.   İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı; yönetim, denetim ve disiplin kurulları asıl üyelerinin toplamının iki katından az olamaz.

(5) Genel kurul, Yönetim Kurulunun veya Denetim Kurulunun kararı veya genel kurul üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine olağan üstü toplantıya çağrılabilir. Genel kurulun olağanüstü toplantıya çağrılması, belirlenmiş olan ve toplantı duyurusu ile ilan edilen gündem üzerinden yapılır. Toplantı sürecinde toplantı gündeminde herhangi bir değişiklik yapılmaz, değişiklik önerileri işleme konulmaz. 

(6) Alt Birlik, iki yıllık bir dönem için Birlik genel kurul toplantılarına katılmak üzere üyeleri arasından on asıl ve on yedek temsilci seçer. Temsilcilerin Birlik Genel Kuruluna katılma masrafları Alt Birlik tarafından karşılanır. Ayrıca Birlik Hakem Kurulunda görev yapmak üzere üyeleri arasından, konu uzmanı iki asıl, iki yedek üye seçilir. Hakem kurulu asıl üyeliğine seçilen temsilciler Birlik ve Alt Birlik organlarında görev alamazlar. 

Yönetim Kurulu;

Madde 15- (1) Yönetim Kurulu iki yıllık bir dönem için genel kurul üyeleri arasından seçilen beş asıl ve aynı sayıda yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu asıl üyeleri, ilk toplantılarında gizli oyla, kendi aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçerler.

 (2)Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kuruluna başkanlık ve Alt Birliği temsil eder.

(3) Yönetim Kurulu Başkanı Alt Birliğin mali işlerinden ve bu konu ile ilgili defter ve kayıtların tutulmasından sayman üye ile birlikte, diğer defter ve yazışmalarla ilgili olarak ta genel sekreterle birlikte sorumludur.

(4) Başkanın yokluğunda yerine başkan yardımcısı vekâlet eder. Üst üste iki dönem başkanlık yapanlar aradan iki seçim dönemi geçmedikçe aynı göreve yeniden seçilemezler. Yönetim Kurulu ayda bir defadan az olmamak üzere başkanın çağrısıyla salt çoğunlukla toplanır. Katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Eşitlik halinde, kararı başkanın oyu belirler.

(5) Yönetim Kurulu kararları, sayfaları noterce tasdik edilmiş karar defterine sıra numarası ve tarihi ile yazılır veya yazılı metin şeklinde yapıştırılır. Yapıştırılan karar yazısı ile defterin kenarı toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır. Kararlar, toplantıda hazır bulunan üyeler tarafından toplantı yeri terk edilmeden imzalanır. Yönetim Kurulu üyeleri kararları imzalamaktan imtina edemezler. Ancak verilen karara, karşı görüşü olanlar veya çekimser kalanlar kararı imzalamak suretiyle karşı oy veya çekinme sebeplerini, kararın altına veya ek olarak yazılı bildirir.

(6) Ölüm, doğum,  hastalık raporu, hastaya doktor raporu ile refakat vb  mazeretleri olmadan üst üste üç (3) kez, yıl içerisinde beş (5) kez toplantıya katılmayan veya katılmayacağını bildiren Yönetim Kurulu üyesi, kendiliğinden çekilmiş sayılır. Bu üyenin yerine sıradaki yedek üye,  Yönetim Kurulunca davet edilir.

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri

Madde 16- (1) Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir;

a) Genel kurul gündemini hazırlamak ve genel kurulu toplantıya çağırmak,

b) Alt Birliğin dönem bilançosunu, gelir gider tablosunu, faaliyet raporunu ve tahmini bütçesini hazırlayıp genel kurula sunmak,

c) Genel Kurul kararlarını uygulamak,

ç) Üyeler arasında iletişim ve dayanışmayı sağlamak,

d) Üyelerin Süs Bitkileri sektöründe faaliyet gösteren kişilerin mesleki bilgi ve görgülerinin arttırılması ve geliştirilmesi için konferans, seminer, kurs, sempozyum ve benzeri eğitim işlerini düzenlemek,

e) Süs Bitkileri sektörünün geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, sektörle ilgili inceleme ve araştırma yapmak veya yaptırmak,

f) Üyeler hakkında disiplin cezasını gerektiren veya suç teşkil eden fiillerin varlığı halinde Disiplin Kurulunu göreve çağırmak,

g)Genel kurulca verilen yetkiye istinaden Alt Birlik adına taşınır ve taşınmaz mal almak ve satmak, ipotek etmek ve bunlar üzerinde her türlü ayni hak tesis etmek,

ğ)  Alt Birlik personelinin işe alınmaları ve görevlerine son verme konusunda Alt Birlik personel yönetmeliği kapsamında karar vermek,

h) Tarım sektöründe faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapmak,

ı) Genel kurulca ve bu Tüzükteverilecek diğer görevleri yapmaktır.

Denetim Kurulunun, görev ve yetkileri

Madde 17 – (1) Denetim Kurulunun toplanma usul ve esasları

a) Denetim Kurulu, genel kurul tarafından iki yıllık bir dönem için Alt Birlik üyeleri arasından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu üyeleri ilk toplantılarında kendi aralarından gizli oyla bir başkan seçerler.

b) Denetim Kurulu üye sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve kararlarını üye sayısının salt çoğunluğuylaalır. Yapılan işleri denetlemek üzere, işlerin yoğunluğu da dikkate alınarak yılda iki defadan az olmamak üzere denetim yapar.

c)  Ölüm, doğum,  hastalık raporu, hastaya doktor raporu ile refakat vb  mazeretleri olmadan üst üste üç (3) toplantıya ve/veya denetime katılmayan veya katılmayacağını bildiren Kurul üyesi kendiliğinden çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye Yönetim Kurulunca davet edilir.

d) Denetim plan ya da programı, Denetim Kurulu Başkanı tarafından hazırlanır ve üyelere toplantıdan en geç bir hafta önce bildirilir.

e) Denetimi yapılacak konular, Genel Sekretere bildirilir ve hazırlık yapması istenir. Denetim ile ilgili bilgi ve belgeler Genel Sekreter tarafından denetim süresince Denetim Kuruluna verilir.

(2) Denetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir;

a)  Birliğin tüm hesap ve işlemlerini incelemek,

b) Hesap ve işlemlerde gördüğü aksaklıkları en geç on beş gün içinde Yönetim Kuruluna sunmak,

c) Denetim yılı sonuçlarını bir rapor hâlinde genel kurula sunmak,

ç) Gerektiğinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmaktır.

d) Denetimlerde yasalarda öngörülen ve tüzükte belirtilen defterlerin tümü, mevzuata uygunluğu açısından denetlenir. Defterlerin bütçe fasıllarına ve muhasebe usullerine uygunluğu, personel çalışma esasları incelenir.

e) Yönetim Kurulunca alınan kararların ve bu kararlara ilişkin uygulamaların kanun, tüzük ve Genel Kurul kararlarına uygunluğunu denetler.

Disiplin Kurulu

Madde 18- (1) Disiplin Kurulu, Genel Kurulca iki yıllık bir dönem için Alt Birlik üyeleri arasından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun çağrısıyla toplanır. Disiplin Kurulu üyeleri ilk toplantılarında gizli oyla kendi aralarında bir başkan ve bir de raportör seçerler. Disiplin Kurulu üye sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve kararlarını üye sayısının salt çoğunluğu ile alır. Ölüm, doğum,  hastalık raporu, hastaya doktor raporu ile refakat vb mazeretleri olmadan üst üste üç (3) Disiplin Kurulu toplantısına katılmayan veya katılmayacağını bildiren Kurul üyesi kendiliğinden çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye Yönetim Kurulunca davet edilir.

(2) Disiplin Kurulunun görevleri aşağıdaki gibidir;

a) Yönetim Kurulunun disiplin kovuşturması açılmasına dair kararı üzerine inceleme yaparak disiplinle ilgili kararları uygulamak ve cezaları vermek,

b) Yönetim Kurulunun vereceği diğer görevleri yapmaktır.

Disiplin Kurulu toplantıları ve disiplinle ilgili usul ve esaslar

(3) Disiplin Kurulunun çalışma usul ve esasları şunlardır:  

a) Disiplin Kurulu, Alt Birlik üyeleri, Alt Birlik organları üyeleri ile ilgili olarak gereğinde inceleme yapar.

b) Disiplin Kurulunca incelenecek konular, Disiplin Kurulu tarafından yazılı olarak genel sekretere bildirilir, inceleme ile ilgili bilgi ve belgeler Genel Sekreter tarafından hazırlanır.

c) Yaptıkları incelemeler sonucunda düzenleyeceği raporu 15 gün içerisinde Yönetim Kuruluna verir.

ç) Yönetim Kurulu, soruşturma raporunu eksik görürse raporu düzenleyen üyeyi veya başka üyeleri eksikliği tamamlattırmak üzere görevlendirebilir.

d) Yönetim Kurulu tarafından disiplin suçu olarak değerlendirilen ve ceza tayini istemiyle Disiplin Kuruluna gönderilen kovuşturma konusu eylemlerin aynı zamanda Türk Ceza Kanunu ve/veya diğer özel kanunlarda öngörülmüş cezayı gerektirir eylemlerden olması halinde; Yönetim Kurulu, konusuna göre ilgili merciler nezdinde suç duyurusunda bulunur.

e) Yönetim Kurulu, ivedi durumlar hariç olmak üzere, ihbar, şikâyet veya istem konusunun bildirilmesinden sonra gelen ilk toplantısında ihbar, şikâyet veya istem konusunu incelemek zorundadır.

Disiplin Kurulunun verebileceği cezalar 

(4) Disiplin Kurulunun verebileceği cezalar aşağıdaki şekildedir.

a) Uyarma: Süs Bitkileri ile ilgili faaliyetlerin veya görevi ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili olarak kanun, tüzük, genel kurul kararları, Alt Birlik tarafından belirlenen meslek ahlak kurallarına uyması gerektiği halde ihmalen uymamış olanlara söz konusu yükümlülüğünün hatırlatılmasıdır.

b) Kınama: Daha önce Disiplin Kurulunca “uyarı” cezası ile cezalandırıldığı halde ihlal teşkil eden tutumunda ısrar edenlere verilen cezadır.

c) Kınama ve İlan Etme: Alt Birlik Disiplin Kurulunca daha önce “kınama” cezası ile cezalandırıldığı halde ihlal teşkil eden önceki tutumunda ısrar edenlere verilen cezadır. Verilen ceza Alt Birlik üyelerine ve umuma ilan edilir.

ç)  Disiplin Kurulu yukarıdaki cezalar dışında, suç teşkil ettiğini düşündüğü olayın Türk Ceza Kanunu ve/veya diğer kanunlarda öngörülmüş cezayı gerektirdiğini düşünmesi halinde bunu Yönetim Kuruluna vereceği raporunda yazar.

Alt Birlik organları seçimlerine katılma nitelikleri

Madde 19-(1) Alt Birlik organlarının seçimlerine katılabilmek için Tüzüğün 11. Madde hükümlerini yerine getirmiş olmak

(2) Alt Birliğe kayıtlı, on sekiz yaşını bitirmiş gerçek kişilerle, tüzel kişilerin tescilli ana sözleşmelerinde temsil ve bağlayıcı işlemler yapma yetkisi verilen gerçek kişi temsilcileri, Alt Birlik organlarının seçimlerinde oy kullanabilirler.

(3) Alt Birlik organlarına seçilebilmek için;

a) Türk vatandaşı olmak,

b) En az son iki yıl süreli ve kesintisiz Alt Birliğe kayıtlı olmak.

c) Seçim tarihinde yirmi beş yaşını doldurmuş olmak,

ç) İflas etmemiş ya da iflas etmiş olsa bile itibarını yeniden kazanmış olmak,

d) Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmamak,

e) Ticaret ve sanat icrasından hükmen yasaklanmamış olmak,

f) Okur, yazar olmak, şartları aranır.

g) Vergi Muafiyeti olanlar hariç Ticarî, ziraî ve sınaî kazanç dolayısıyla gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak,

(3) Yerli ve yabancı tüzel kişilerin, tescilli ana sözleşmelerinde temsil ve bağlayıcı işlemler yapma yetkisi verilen ve yukarıdaki özellikleri taşıyan gerçek kişi temsilcileri, Alt Birlik organlarına seçilebilirler. Seçilme yeterliliğini kaybedenlerin Alt Birlikteki görevleri sona erer.

(4) Alt Birlik üyelerinin haklarının kullanılabilmesi için tüzel kişilerin; sahibi, ortağı, Yönetim Kurulu üyesi, genel müdürü, murahhas azası seviyesinde üst düzey yöneticisi veya Yönetim Kurulunca görevlendirilen temsile yetkili kişi olması ve bu kişilerin, tüzel kişiliği temsile, ahzu-kabza yetkili olması ve bu hâlinin seçimden en az altı ay öncesini kapsaması şarttır.

(5) Üye tüzel kişinin münfesih olması hâlinde, üyeliği ile Alt Birlikte seçilmiş olduğu Alt Birlik organlarındaki görevi sona erer.

Alt Birlik organlarının seçim esasları:

Madde 20- (1) Alt Birlik organlarının seçimleri, yargı gözetimi altında, gizli oy ve açık tasnif esasına göre aşağıdaki fıkralarda belirtilen şekilde gerçekleştirilir.

(2) Seçim yapılacak genel kurul toplantılarından en az on beş gün önce seçime katılacak üye veya temsilcileri belirleyen listeler iki nüsha olarak o yer ilçe seçim kurulu başkanı olan hâkime tevdi edilir. Ayrıca, toplantıların gündemi, yeri, günü, saati ile çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususlar da belirtilir. Toplantı tarihlerinin, gündemde yer alan konular da göz önünde bulundurularak görüşmelerin bir cumartesi günü akşamına kadar sonuçlanması ve müteakip pazar gününün dokuz-on yedi saatleri arasında seçimlerin yapılmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesi zorunludur. Birden fazla ilçe seçim kurulu bulunan yerlerde görevli hâkim il seçim kurulunca belirlenir.

(3) Hâkim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirtip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra seçime katılacak üye veya temsilcileri belirleyen liste ile yukarıda belirtilen diğer hususları onaylar. Onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar görevli ilçe seçim kurulu binası ile ilgili Alt Birliğin ilân yerinde asılmak suretiyle üç gün süre ile ilân edilir. İlân süresi içinde listeye yapılacak itirazlar hâkim tarafından incelenir ve en geç iki gün içinde kesin karara bağlanır. Bu suretle kesinleşen listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar ilgili Alt Birliğe gönderilir.

(4) Hâkim, kamu görevlileri veya aday olmayan üyeler arasından bir başkan ve iki üyeden oluşan bir seçim sandık kurulu atar. Aynı şekilde ayrıca üç yedek üye de belirler. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık eder. Seçim sandık kurulu, seçimlerin Kanunun öngördüğü esaslara göre yürütülmesi, yönetimi ve oyların tasnifi ile görevli olup bu görevleri seçim ve tasnif işlemleri bitinceye kadar aralıksız devam eder.

(5) Dört yüz kişiden fazla üyesi bulunması halinde Alt Birlikte her dört yüz kişi için bir oy sandığı bulunur ve her seçim sandığı için ayrı bir kurul oluşturulur. Yüze kadar olan üye fazlalığı sandık sayısında nazara alınmaz. Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler ilçe seçim kurulundan sağlanır ve sandıkların konacağı yerler hâkim tarafından belirlenir.

(6) Genel kurullarda yapılacak seçimlerde toplantıya katılma hakkı olanlar imzalı yazı ile aday olabilir veya gösterilebilir. Seçimlerde aday olanların listeleri organlara göre ayrı ayrı olmak üzere tek liste hâlinde veya her organ için ayrı listeler hâlinde genel kurul başkanlık divanınca adayların soyadı alfabetik sırasına göre sıralanıp yeteri kadar çoğaltılarak o seçimde görevli hâkime mühürlenmek üzere verilir. Listedeki isimlerin yanına herhangi bir unvan veya işaret konulmaz. Genel kurul toplantılarına katılma hakkı olanları gösteren listede adı bulunmayan üye oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğinin Alt Birlik veya resmî kuruluşlarca verilmiş kimlik kartı ile ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra, oy verme sırasında sandık seçim kurulu başkanı tarafından verilen ilçe seçim kurulu mührünü taşıyan ve adayları gösterir listedeki isimlerin karşısına seçilecek organın asıl üyeleri kadarı işaretlenip ilçe seçim kurulu mührünü taşıyan zarflara konularak kullanılır. Bunların dışındaki kâğıtlara yazılan veya seçilecek organı oluşturan üye sayısından fazla adayın işaretlendiği oy pusulaları ile mühürsüz zarflardan çıkan pusulalar geçersiz sayılır.

(7) Sayım ve döküm sırasında en fazla oy alanlar asıl üyeliklere diğerleri de aldıkları oy sırasına göre yedek üyeliklere seçilir. Oylarda eşitlik hâlinde kura çekilir. Seçim süresinin sonunda seçim sonuçları tutanakla tespit edilip seçim sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. Tutanakların bir örneği seçim yerinde asılmak suretiyle geçici seçim sonuçları ilân edilir. Kullanılan oylar ve diğer belgeler, tutanağın bir örneği ile birlikte üç ay süre ile saklanmak üzere ilçe seçim kurulu başkanlığına tevdi edilir.

(8) Seçimin devamı sırasında yapılan işlemler ile tutanakların düzenlenmesinden itibaren iki gün içinde seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar, hâkim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hâkim, yukarıdaki hükümlere göre kesin sonuçları ilân eder ve Alt birliğe  bildirir. Hâkim, seçim sonuçlarını etkileyecek ölçüde usulsüzlük veya Kanuna aykırı uygulama nedeniyle seçimlerin iptaline karar verdiği takdirde, bir aydan az ve iki aydan fazla bir süre içinde olmamak üzere seçimin yenileneceği pazar gününü tespit ederek alt birliğe bildirir. Belirlenen günde yalnız seçim yapılır ve seçim işlemleri bu madde ile Kanunun öngördüğü diğer hükümlere göre yürütülür.

(9) Görevli hâkim ve seçim sandık kurulu başkanı ile üyelerine 26/4/1961 tarihli ve 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunda belirtilen esaslara göre ödenecek ücret ve diğer seçim giderleri Alt Birlik bütçesinden karşılanır. Seçimler sırasında seçim sandık kurulu başkanı ve üyelerine karşı işlenen suçlar Devlet memurlarına karşı işlenmiş gibi cezalandırılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Alt Birliğin Gelir ve Giderleri, Harcama ve Ödeme Usul ve Esasları

Alt Birliğin gelirleri

Madde 21-  (1) Alt Birliğin gelirleri aşağıda sayılmıştır.

a) Giriş aidatı ve yıllık aidat,

b) Üyelerin Alt Birliğin faaliyet alanına giren tohumculukla ilgili ürün, mal ve hizmet satışlarından binde üç oranında kesilecek komisyon. Komisyon,  bir önceki yıl gelirleri üzerinden hesap edilerek, alt birliğe izleyen yılın Mayıs, Ağustos ve Kasım aylarında üç eşit taksitte ödenir. Zamanında ödenmeyen komisyon tutarları kanuni faizi ile birlikte Alt Birlikçe tahsil olunur.

c) Yatırım, ortaklık ve işletme gelirleri ile laboratuvar ve benzeri tesis gelirleri,

ç) Taşınır ve taşınmaz mallardan elde edilen gelirler,

d) İsim hakkı, logo, tohumluk ve Süs Bitkileri etiketi, sözleşme ücretleri, hakemlik, arabuluculuk, danışmanlık, eğitim ve toplantı gelirleri,

e) Alt Birlik yetkisinde bulunan işlemlerle ilgili izin, yetki belgesi ve tasdik ücretleri,

f) Fuar, organizasyon, reklam, tanıtım ve yayıncılık gelirleri

g) Faaliyet konuları ile ilgili diğer gelirlerdir.

2) Genel kurulun belirlediği süreler içinde ödenmeyen aidatlar katılım payları ve diğer gelirler Alt Birlikçe kanuni faizi ile tahsil edilir. Aidat ve diğer ödemeler ile ilgili icra takibi yapılması halinde, alacağın 5 (beş) yıl içinde tahsil edilememesi, tahsil edilemeyeceğinin icra müdürlüğünden alınacak aciz vesikası veya yasa gereği geçici aciz vesikası hükmünde bulunan haczi kabil mal bulunmadığına ilişkin haciz tutanağı düzenlenmesi durumunda, tahsili mümkün olmayan alacak için Alt Birlik bütçesinden daha fazla harcama yapılmamasını teminen, dosyanın takipten kaldırılması veya alacağın silinmesine Genel kurul karar verir.

Alt Birliğin giderleri

Madde 22- (1) Alt Birliğin giderleri, Kanun kapsamında verilen görevler ile kuruluş amaçları çerçevesinde yürütülen görevlerin ifasına yönelik faaliyetlerle ilgili giderlerdir.

Gelir ve giderlerle ilgili usul

Madde 23- (1) Alt Birliğin gelirleri alındı makbuzu veya banka yoluyla ile toplanır. Alındı makbuzu, tahsilat ile görevlendirilmiş personel tarafından yapılan tahsilatlar için kullanılır. Bankadaki hesaplara yatırılan paralar karşılığında bankalarca verilen makbuz veya dekontlar alındı makbuzu hükmündedir.

(2) Yönetim Kurulu Başkanı;  Alt Birlik malî işlerinden ve bu konu ile ilgili defter ve kayıtların tutulmasından Yönetim Kurulu başkanı sayman üye ile birlikte sorumlu olup, gerektiğinde başkan, başkan yardımcısı veya sayman üyenin herhangi ikisinin imzasıyla birlikte harcama yapılabilir ve ilk toplantıda yapılan sarf, Yönetim Kuruluna sunulur.

Alt Birlik varlıklarının değerlendirilmesi ve giderlerin karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar bir mali işler yönetmeliği ile belirlenir.

(3) Alt Birliğin bankalardaki hesabından para çekmek için Yönetim Kurulu başkanı, Başkan Yardımcısı ve Sayman üyeden herhangi ikisinin imzasının bulunması şarttır.

MADDE 24 – Alt Birlik Gelirlerinin harcanmasına ilişkin usul ve esaslar, Görevlendirme usul ve esasları, Görevlendirmelerde organ üyeleri ve personele yapılacak ödemeler, Alt Birlik Kadroları-Genel Sekreteri-Personeli ile göreve alınma ve görevden çıkarılmaya ilişkin hususlar çıkarılacak yönetmelikler ile belirlenir

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Alt Birlik organizasyon şeması ve kadrolar

Madde 25– (1) Alt Birliğin Tohumculuk Kanunu ve bu Tüzükte belirtilen görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli örgüt yapısını ve personelini gösteren organizasyon şeması, Yönetim Kurulunca hazırlanır ve Alt Birlik Genel Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girer.

(2) Bu Tüzükte yer almayan hususlar, Kanun ve Tüzük hükümlerine bağlı kalmak şartıyla, Yönetim Kurulunca hazırlanan ve genel kurulca onaylanan yönetmeliklere göre belirlenir.

Bilgi ve belge temini

Madde 26-  (1) Tohumculuk Kanunu ve buna bağlı yürürlüğe konulan mevzuat kapsamında yürütülecek faaliyetler için Birlik tarafından ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeler Alt Birlikler, Alt Birlikler tarafından ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeler de Birlik tarafından sağlanır.

Cezai hükümler

Madde 27- (1) Alt Birliğin paraları ile para hükmündeki evrak, senet ve sair malları aleyhine suç işleyen ve bilanço, rapor ve diğer her çeşit kağıt ve defterler üzerinde suç mahiyetinde değişiklik yapan veya bunları kasten yok eden organlara dahil üyeler ile personel hakkında, Devlet memurları hakkındaki cezalar uygulanır.

Tüzük değişikliği

 Madde 28- (1) Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak genel kurul gündeminde yer almışsa veya hazır bulunan delegelerin en az onda birinin yazılı isteğinin gündeme alınması kararı sonucunda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verebilmek için hazır bulunan üyelerinin üçte iki çoğunluğunun oyu gerekir.

(2) Genel kurul kararı ile onaylanan tüzük değişiklikleri, Bakanlığın onayından sonra yürürlüğe girer.

Fesih

MADDE 29 – (1)Alt Birlik genel kurulu, genel kurula katılma hakkına sahip tüm üyelerin üçte iki çoğunluğu ile fesih kararı alabilir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması hâlinde ikinci toplantıda yönetim, denetim ve Disiplin Kurulu üye sayısının iki katından az olmamak üzere katılan üyelerle toplantı yapılabilir.

(2)Fesih durumu halinde; tasfiye sürecinin tasfiye kurulu tarafından yürütüleceği ve bu süreç sonunda kalan para, mal ve hakların Birliğe devredileceği belirtilerek, bu kararın bir sureti Bakanlığa ve Birliğe gönderilir.

(3)Fesih işleminde Alt Birliğin para, mal ve haklarının devri, son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Alt Birlik adında “tasfiye halinde Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği” ibaresi kullanılır.

(4)Tasfiye Kurulu, önce Alt Birliğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Alt Birliğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen Alt Birlik alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Alt Birliğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar Birliğe devredilir.

(5)Tasfiye halindeki Alt Birliğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde Bakanlığa ve Birliğe bildirilmesi ve bu yazıya, tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

(6)Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, Bakanlıkça haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç, üç ay içinde tamamlanır.

(7)Tasfiye halindeki Alt Birliğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, Yönetim Kurulunun alacağı kararla bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

İhtilaflar

MADDE 30- (1) Alt Birliğin; Birlik ile üyeleri ile ve üyeleri ile üçüncü kişiler arasında ortaya çıkan ihtilafların çözümünde, tarafların mutabık kalmaları kaydıyla Birlik Hakem Kurulu yetkilidir.

(2) Hakem Kurulunun, Hakem sıfatıyla hareket ettiği durumlar dışındaki arabuluculuk ve uzlaşma gibi uyuşmazlık çözüm yöntemlerini kullandığı hallerde, tarafların Genel Mahkemelere gitme hakları saklıdır.

Yürürlükten kaldırılan hükümler

MADDE 31-(1) Bu Tüzüğün yürürlüğe giriş tarihinden itibaren, 07.04.2008 tarih ve 13495 sayılı bakanlık onay yazısı ile yürürlüğe giren Tüzük ve 12.07.2013 tarih ve 58696 sayılı Bakanlık onay yazısı ile yürürlüğe giren Süs Bitkileri Alt Birliği(SÜSBİR) Harcırah Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 32- (1) Bu Tüzük, Alt Birlik Genel Kurulu kararı ve Bakanlığın …. tarih ve ……….sayılı onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 33- (1) Bu Tüzük hükümlerini Alt Birlik Yönetim Kurulu yürütür.

Selahattin ALTUN                                                                    Savaş AKCAN                                          

    Yön.Krl.Bşk.                                                                       Yön.Krl. Bşk.Yrd.

    Barış IŞIK                                                                  Yasin OTUZOĞLU

 Yön.Krl .Sym.Üye                                                                Yön.Krl.Üye.    

Eda Efsun GÖKDUMAN

                                          Yön.Krl.Üye                

 

 

                                           

 

                                                                                         

SÜS BİTKİLERİ ÜRETİCİLERİ ALT BİRLİĞİ

MALİ İŞLER YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1-(1)5553 sayılı Tohumculuk Kanununa göre kurulan Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği çalışma dönemine ait mali işlere ilişkin hüküm ve prensipleri düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2-(1) Alt Birlik mali işlemleri olan, bütçe hazırlanması, uygulanması ve muhasebe iş ve işlemlerinin yürütülmesi, organ üyeleri ile personelin görevlendirilme, harcırahların ödenmesinde uygulanacak usul ve esaslar ile mal ve hizmet satın alınmasına, kiralanmasına, danışmanlık hizmeti alınmasına, mevcut taşınır/taşınmaz değerlerin bakım ve onarımı konularına ilişkin hükümleri kapsar.

Hukuki Dayanak

Madde 3-(1)Bu yönetmelik; 8 Kasım 2006 tarih ve 26340 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5553 sayılı Tohumculuk Kanununa ve Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- (1) Bu yönetmeliğin uygulamasında;

a) Alt Birlik: Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği (SÜSBİR),

b) Birlik: Türkiye Tohumcular Birliğini (TÜRKTOB),

c) Genel Kurul:  Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği Genel Kurulunu,

ç) Kanun: 08/11/2006 tarih ve 26340 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5553 sayılı Tohumculuk Kanununu,

d)Komisyon: Üyelerin süs bitkileri ile ilgili ürün mal ve hizmet satışlarından binde üç oranında  kesilecek komisyonu ,

e) Satın Alma Komisyonu: Alt Birlik adına, bu Yönetmelikte yazılı şartlarla mal ve hizmet satın alma ve kiralama işlemleri için Yönetim Kurulu kararıyla oluşturulacak Satın Alma Komisyonu’nu,

f) Satın Alma: Yıllık bütçede ve bütçe taslağında yer alan her türlü sabit kıymet, demirbaş, büro, reklam ve tanıtım malzemesi, araç-gereç, makine, yedek parça, teçhizat, danışmanlık, fuar, kongre, konferans, çalıştay gibi hizmetlerin satın alınması ve/veya kiralanmasını,

g) Tüzük: Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği Tüzüğünü,

ğ) Yönetim Kurulu: Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği Yönetim Kurulunu,

İfade eder.

Mali Rapor
Madde 5- (1) Yönetim Kurulu tarafından, bütçe dönemi sonunda, Genel Kurula sunulmak üzere, gerçekleşen gelir ve gider tabloları, gerçekleşen bütçe,  bütçe uygulaması ile ilgili açıklamalar ile tahmini bütçe teklifinin yer aldığı çalışma raporunun mali bölümünün hazırlanması zorunludur.

İKİNCİ BÖLÜM

Bütçe Düzenlemesi

Madde 6- (1)  Alt Birlik’ in tahmini gelir ve giderleri, tüm çalışmaları kapsayacak şekilde hazırlanır ve her yıl yapılacak olan Genel Kurul toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girer.

Bütçe Dönemi
Madde 7- (1) Alt Birlik ’in bütçe dönemi 1 Ocak-31 Aralık arasıdır.  Bütçe uygulamasından Yönetim Kurulu yetkili ve sorumludur.

2) Bütçenin uygulanabilmesi için Genel Kurulun onayının alınması zorunludur.

3) Tahmini bütçe Yönetim Kurulu tarafından her yıl Genel Kurulun onayına sunulmak üzere hazırlanır. Genel Kurul, onayladığı bu bütçede yıllık bütçe döneminin sonundan sonraki Genel Kurul tarihine kadar olan dönemi kapsayacak harcamalar için: her aya tekabül etmek üzere onayladığı bütçenin 1/ 12 si yüzde otuz artırılmak suretiyle Yönetim Kuruluna harcama yapma yetkisi verir. Bu husus konferans, çalıştay gibi faaliyetlerin yapıldığı aylarda, aylık harcama tutarının aşılabileceği bilgi notunu da içerecek şekilde Genel Kurula sunulan tahmini bütçe dip notlarında belirtilir.

Bütçenin Hazırlanması ve uygulanması

Madde 8- (1) Alt Birlik bütçe sistemi, gelir ve gider bütçeleri olmak üzere iki ana gruptan oluşur. Gelir ve giderler, bölüm ve maddeler halinde bu Yönetmeliğin EK-1’indeki gibi düzenlenir.

2) İhtiyaç duyulması halinde, Yönetim Kurulu tarafından, gelir ve gider bütçelerine yeni bölüm ve maddeler ilâve edilebilir, değiştirilebilir, çıkarılabilir.

Madde 9-(1)  Alt Birlik tahmini bütçe tasarısı, bir önceki dönem gerçekleşen gelir ve giderler ile o yıl içerisinde yapılması öngörülen hizmetler dikkate alınarak, tahmini gelir ve gider tespiti suretiyle, Alt Birlik Yönetim Kurulunca hazırlanır.

Madde 10-(1) Her yıl EK-1’de belirtilen sistem içinde hazırlanan tahmini bütçenin, bölüm ve maddeler itibariyle kapsam ve uygulamaları, Yönetim Kurulunca, tespit edilerek ve açıklamalı olarak tahmini bütçe tasarısı ekinde, Genel Kurulun onayına sunulur.

Gelirlerin Gerçekleştirilmesi ve Harcamalar
Madde 11-(1) Genel Kurulca kabul edilen bütçedeki gelirleri gerçekleştirme ve harcamaları yapmakla Yönetim Kurulu yetkili ve sorumludur.

Madde 12-(1)  Her yıl Genel Kurula sunulan tahmini bütçede,  bütçe dip notlarında Yönetim Kuruluna harcama fasılları arasında aktarma yapma yetkisi verilir.

2) Gerçekleşen bütçenin tahmini bütçeden fazla olması halinde Yönetim Kurulu ihtiyaç halinde ve bütçe kalemlerine uygun olarak harcama yapma yetkisine sahiptir.

3) Alt Birlik çalışanlarına ödenebilecek en yüksek aylık net ücret on altı yaşından büyükler için belirlenen brüt asgari ücretin on katından fazla olamaz. Her bir çalışan için ödenecek aylık ücret Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Ödeme tarihleri bütçe durumuna göre belirlenmek suretiyle personele, yılda dört net aylığa kadar ikramiye verilebilir. Alt Birlikte ilk kez göreve başlayanlar, en az altı ay çalıştıktan sonra çalıştığı süreye isabet eden oranda ikramiye alabilirler.

4) Alt Birlik tarafından yapılacak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler ile ilgili usul ve esaslar bu Yönetmeliğin beşinci bölümünde belirtildiği gibidir.

Bütçe Raporları
Madde 13-(1) Genel Kurulca kabul edilen Alt Birlik bütçesiyle, her ay gerçekleştirilen gelirler ve giderler, karşılaştırma cetvelleri ile izlenir.

Madde 14- (1) Her bütçe dönemi sonunda, o dönem için uygulanan Alt Birlik Bütçesinden yapılan harcamalar ve tahakkuk eden gelirlerin tahsil edilen tutarlarını göstermek ve bütçedeki tahmini rakamlarla karşılaştırmak suretiyle Yönetim Kurulu tarafından hazırlan kesin hesap raporu, Genel Kurulun inceleme ve onayına sunulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Muhasebe Organizasyonu

Muhasebe ve  Hesap Planı
Madde 15- (1) Yönetim Kurulu, Bu Yönetmeliğin EK 2 sinde belirtilen kapsam ve içerikte bir Hesap Plânı hazırlar. Bütçe düzenine uygun hazırlanan hesap plânı ve hesap plânı açıklaması malî işlerin yürütülmesinde yol haritası oluşturur. Hesap plânında, gerektiğinde yeni hesapların açılmasına ve değişikler yapılmasına Yönetim Kurulu yetkilidir.

(2) Yönetim Kurulu, muhasebe işlemleri ile ilgili konuları yürütmek üzere personel istihdam edilmesi ve/veya dışardan hizmet satın alınması konusunda yetkilidir.

Ana Hesaplar
Madde 16-(1) Muhasebe kayıtlarında, Alt Birlik tarafından bu Yönetmelik ile belirlenen özet bilanço şemasındaki ana hesaplara uyulur.

Kayıt Düzeni ve Fişler
Madde 17- (1)   Alt Birliğin gelirleri alındı makbuzu veya banka yoluyla ile toplanır. Alındı makbuzu, tahsilat ile görevlendirilmiş personel tarafından yapılan tahsilatlar için kullanılır. Bankadaki hesaplara yatırılan paralar karşılığında bankalarca verilen makbuz veya dekontlar alındı makbuzu hükmündedir.

(2) İşlemler, bu Yönetmelikle belirlenen usul ve esaslara göre, fişler vasıtasıyla muhasebeleştirilir. Kasa ve mahsup işlemlerine ait olmak üzere üç çeşit fiş oluşturulur:

a) Kasaca yapılacak her türlü tahsilat için Tahsil Fişi,

Oluşturulan tahsil fişinin içerdiği miktar, üzerinde numarası ve ismi yazılı hesaplara ‘alacak’, kasa hesabına ‘borç’ yazılır.  

b) Kasadan yapılacak her türlü ödeme için Ödeme (Tediye) Fişi,

Ödeme (Tediye) Fişinin içerdiği miktar, Gider Bütçesinin ilgili harcama kalemine ‘borç’, kasa hesabına ‘alacak’  kaydedilir.

c) Kasa ile ilgili olmayan işlemlerin muhasebeleştirilmesi için Mahsup Fişi
Gider Bütçesinin ilgili harcama kalemi ile ilgili olan Mahsup Fişinin sol tarafına ‘borç’, sağ tarafına ‘alacak’ kaydedilir.

Günlük işlemlere ait tahsil, tediye ve mahsup fişleri, muhasebe servisince ayrı, ayrı sıra numaraları verilmek suretiyle muhasebeleştirilir.

(3) Muhasebe kayıtlarına esas alınacak fatura ve fişlerin şekil ve içerik olarak Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanununda aranan hususlara uygun olması gerekir. Yukarıda belirtilen hususlar, muhasebe görevlileri tarafından kontrol edilerek, eksiklikler giderilir.

Defterler
Madde 18- (1)  Alt Birlik’ ce tutulacak muhasebe defterleri şunlardır.

a)Yevmiye defteri,

b) Kebir defteri,

c) Envanter defteri,

Muhasebe Kontrolü
Madde 19- (1) Muhasebe işlemlerinin defterlere doğru aktarılıp, aktarılmadığının kontrolü ve sonuçların takibi için aşağıdaki mizan cetvelleri kullanılır.

a)Aylık Mizanlar

b)Genel Geçici Mizan

c)Kesin Mizan

(2) Aylık Mizanlar, her ayın son günü itibari ile düzenlenir,

(3) Genel Geçici Mizan, hesap döneminin sonuncu günü akşamı çıkarılır. Bu tarihe kadar yapılmış işlemlerin tamamını kapsar.
(4) Kesin Mizan,

a)Genel geçici mizanın çıkarılmasından sonra, bütçe tamamlama devresinde, başlıca; çalışma yılı gelirlerine tabi olmayıp tahsil edilen gelirler düşülür; çalışma yılı bütçesine ait olup, henüz ödenmemiş gider tahakkukları yapılır; bütün avanslar, devamında zorunluluk bulunanlar dışında kapatılır.

b) Alt Birlik varlığına dahil veya emanet olarak bulunan tüm mevcutlar, sayılarak, sayım sonuçları usulüne uygun olarak düzenlenecek sayım cetvellerine geçirilir. Sayılan mevcutlar arasındaki farklar, usulüne uygun olarak muhasebeleştirilir.

c) Gelir ve gider hesapları, öz varlık hesabına aktarılır.
ç) Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra kesin mizan çıkarılır.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Üyelik aidatları ve komisyon

Madde 20- (1) Alt Birliğin üyeleri, genel kurul tarafından belirlenen giriş aidatı ve yıllık aidatını ödemekle yükümlüdürler. Giriş aidatı ile yıllık aidat, on altı yaşından büyükler için uygulanan aylık asgari ücretin brüt tutarının yüzde onundan az, dört katından fazla olamaz. Giriş aidatının alındığı yıl için ayrıca yıllık aidat alınmaz.

(2) Üyelerin Alt Birliğin faaliyet alanıyla ilgili ürün, mal ve hizmet satışlarından binde üç oranında kesilecek Komisyon, bir önceki yıl gelirleri üzerinden hesap edilerek, Alt Birliğe izleyen yılın Mayıs, Ağustos ve Kasım aylarında üç eşit taksitte ödenir.

(3) Süresinde ödenmeyen aidatlar Alt Birlikçe kanuni takiple ile tahsil edilir.

Kasa İşlemleri
Madde 21- (1) Alt Birlik kasasında günlük olarak on altı yaşından büyükler için uygulanan brüt aylık asgari ücretin beş katından fazla para tutulamaz. Kasada tutulacak miktarı bu sınırlar içinde kalmak kaydıyla Yönetim Kurulu belirler. Fazlası, aynı gün Alt Birlik’ in bankalardaki ilgili hesaplarına yatırılır.

Banka İşlemleri
Madde 22- (1) Yönetim Kurulu göreve geldiğinde ya da görev değişikliğinde yapacağı toplantıda; Başkan, yokluğunda Başkan Yardımcısı, Sayman Üye ile birlikte imzalamak kaydıyla; tahakkuk, banka, para çekme ve harcama ile yetkilendirir. Bu karar, bankalara ve gereğinde diğer kuruluşlara sunulmak üzere çıkartılacak sirküler ile notere onaylattırılır.

(2) Alt Birlik adına limiti Yönetim Kurulunca belirlenen banka kartı çıkartılarak; ödemeler banka kartıyla yapılabilir. Bu durumda yapılan ödemelere ilişkin banka çıktılarının arkası imzaya yetkili iki kişi tarafından onaylanır. İnternet bankacılığıyla yapılan ödemelerde banka dekontları imza yetkilisi iki kişi tarafından onaylanır. Bankaya ödeme talimatı verilerek yapılan ödemelerde ise imza yetkilisi olan iki kişinin onayı olması gerekir. Bu kartlar banka hesabında karşılığı olmaksızın kullanılamaz.

(3) Geçici görev yolluğu, iş ve çeşitli harcamalar avansı, görevin bitiş tarihinden itibaren on gün içerisinde mahsup edilir. Aldığı avansı mahsup veya iade etmeyen bir kişiye yeniden avans verilmez.

(4) Alt Birlik sözleşmeli avukatına dava, icra, noter takibi masrafları ile harç, posta masrafı gibi vb. harcamalar için istenilen miktarda iş avansı verilebilir. Tüm avanslar, iş sonunda  kapatılır.

(5) Bütçenin Gider kaleminin ilgili başlığında yer alan ve eğitim, araştırma, sosyal yardım amaçlarıyla verilecek burs, hibe ve desteklere ilişkin usul ve esaslar Yönetim Kurulunca tespit edilir ve uygulanır.

Harcama Evrakı :
Madde 23- (1)Alt Birlikte belgesiz hiçbir tahsilât ve ödeme yapılamaz. Evraka bağlanması mümkün olmayan giderlerde  gider pusulası  yada harcamayı yapanın yazılı ve imzalı beyanı alınır. 

Yapılacak ödemelerde, aşağıda belirtilen evrakın bulunması gereklidir:

1. Personele yapılacak ödemelerde, bordrolar,
2. Yolluklarda, yolluk bildirgesi ve yolluk gider (konaklama, yemek, taşıt) belgeleri,
3. Oturum ücretlerinde, toplantı tutanakları ve bordrolar,

ç)   Satın almalarda, fatura, perakende satış fişi, gider makbuzu ve emsal belge,

1. Vergi, prim vb. ödemelerde, beyannamenin tahakkuk ve makbuzu,
2. Diğer ödemelerde, ödemenin çeşidine göre fatura, makbuz, gider belgesi, veya ibraname, beyan ve benzeri diğer belgeler,
3. Evraka bağlanması mümkün olmayan giderlerde gider pusulası yada, imzaya yetkili kişilerce onaylanmış harcama belgesi,
4. Bilirkişi ödemelerinde fatura, gider makbuzu ve bordro, banka dekontu

Yetki ve Sorumluluk
Madde 24- (1) Alt Birlik Yönetim Kurulu tüzel kişilik adına; ödeneklerin kabul edilen bütçeye uygun olarak yerinde ve zamanında kullanılmasından, giderin gerekçeli olmasından, programlanmış çalışmaların yerine getirilmesinden sorumludur.
(2) Yönetim Kurulu göreve geldiğinde ya da görev değişikliğinde yapacağı toplantıda; Başkan, yokluğunda Başkan Yardımcısı ve Sayman üye tahakkuk, banka ,para çekme ve harcama ile yetkilendirir.  Bu karar, bankalara ve gereğinde diğer kuruluşlara sunulmak üzere çıkartılacak sirküler ile notere onaylattırılır.

Madde 25- (1) Esas ve yardımcı defterler ve muhasebe evrakı bilgisayar ortamında yazılır.

Sayım ve terkin İşlemleri,
Madde 26- (1) Demirbaş alımlarında Vergi Usul Kanunun 313 üncü maddesi gereğince yıllık olarak yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen miktarı aşmayan alet, edevat, mefruşat ve demirbaşlar amortismana tabi tutulmayarak doğrudan doğruya gider yazılabilir. İktisadi ve teknik bakımdan bütünlük arz edenlerde bu had topluca dikkate alınır. Bu nitelikteki alet, edevat, mefruşat ve demirbaşlar Demirbaş Defterine ve ayrıca ‘Bütçenin Gider Kaydedilen Demirbaşlar’ hesabına kaydedilir.

(2) Amortismanı dolan, tamiri mümkün olmayan ve kullanılmayacak hale gelen demirbaşlar, demirbaşların kaydından genel sekreterin teklifi başkan veya başkan yardımcısı veya sayman üyenin oluruyla demirbaştan düşülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Görevlendirme usul ve esasları

Görevlendirme usulü

MADDE 27-(1) Organ üyeleri, genel sekreter ve Alt Birlik personeli için yurt dışı görevlendirmeler Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.         

(2) Yönetim Kurulu kararı bulunmayan hallerde, Yönetim Kurulu  üyelerinin, organ üyelerinin ve Genel Sekreterin  yurtiçi görevlendirilmelerinde, Yönetim Kurulu başkanı veya başkan yardımcısı yetkilidir.

(3) Birlik personelinin yurt içi görevlendirilmeleri Genel Sekreter tarafından yapılır.

Harcırah ödeme usul ve esasları

MADDE 28- (1)  Yurtiçi ve yurtdışında görevlendirilen organ üyeleri, genel sekreter ve personele; gündelik yevmiye, yemek, yol ve konaklama masrafları ödenir.

(2) Alt Birlik tarafından yurtiçinde görevlendirileceklere verilecek  gündelik yevmiye üst sınır, en yüksek derece devlet memurlarına uygulanan miktarın 2 (iki) katından fazla olamaz. Bu sınır içerisindeki miktara Yönetim Kurulu her yıl ocak ayındaki toplantısında karar verir. Yurtdışında görevlendirileceklere verilecek gündelik yevmiye ise; Bakanlar Kurulu tarafından yurtdışı gündelikleri için Resmi Gazetede yayımlanan listenin,” Aylık kadro derecesi 1-4 olanlar sütunu”nda yer alan tutarlar uygulanır.

(3) Harcırah, görevlendirme tarihleri esas alınmak suretiyle gidiş ve dönüş günleri dahil olmak üzere gün esasına göre ödenir.

(4) İkamet ettikleri il merkezinde görevlendirilenlere harcırah ödenmez.

(5) Şehir dışı ve yurt dışı görevlendirmelerde; yolda veya görev mahallinde vefat edenlere ödenen harcırah varislerinden geri alınmaz.

(6) Harcıraha esas harcamaların belgelendirilmesi zorunludur. Aksi takdirde bunlar için ödeme yapılmaz.

(7) Ulaşım aracı olarak özel araçlarını kullanan görevlilere, görev gereği seyahat ettikleri  mesafenin her yedi kilometresi için bir litre yakıt bedeli ödenir. 

(8) Gerektiğinde araç kiralanabilir.

(9) Görevlendirilenlere masraflarını karşılamak üzere avans verilebilir. Avans; görevin sona ermesini müteakip en geç on gün içinde, kapatılır.

ALTINCI BÖLÜM

Satın Alma ve Kiralama Usul  Esasları

Satın Alma Usul ve Esasları
MADDE 29 – (1) Alt Birlik bütçesi taslağında satın almaya yönelik yer alan harcamalarla ilgili yıllık program, her yıl hazırlanır ve Genel Kurul’a sunulur.

Alt Birliğin ihtiyaçları aşağıda belirtilen usuller ve bu usullere ilişkin her yıl için belirlenen limitler kapsamında görevlendirilecek kişiler veya satın alma komisyonu tarafından temin edilir. Alt Birlik yapacağı alım, satım ve ihalelerde 4734 sayılı Kanun hükümlerine tabi değildir.

Satın alma komisyonu; Yönetim Kurulu kararı ile Başkan Yardımcısının başkanlığında, Sayman üyenin de yer aldığı  en az üç üyeden oluşur.

 a) Doğrudan Temin Usulü:
 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen eşik değerlerin ve parasal limitlerin her yıl güncellenmesine ilişkin Tebliğde mezkur kanunun 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine ilişkin Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idareler için belirlenen tutara kadar olan ihtiyaçlar ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar doğrudan temin usulü ile karşılanır.

Bu kapsamda yapılacak alımlarda, ihale komisyonu kurma, teknik ve yeterlik kurallarını arama zorunluluğu bulunmaksızın, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından görevlendirilecek kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılarak ihtiyaçlar temin edilir.

b) Pazarlık usulü;

4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen eşik değerlerin ve parasal limitlerin her yıl güncellenmesine ilişkin Tebliğde mezkur kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde belirlenen tutara kadar olan ihtiyaçlar oluşturulacak satın alma komisyonu marifetiyle piyasada alım konusu mal veya hizmeti üreten veya pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden pazarlık usulü ile karşılanır.

Bu kapsamda, yapılacak alımlarda, ihtiyaçlara göre teknik ve yeterlik kuralları belirlenmek suretiyle, ilan yapılmaksızın komisyon marifetiyle pazarlık yapılarak ihtiyaçlar temin edilir. İhtiyacın türü, teslim süresi ve diğer hususlar dikkate alınarak sözleşme imzalanması, teminat alınmasına komisyonca karar verilir.

c) Açık Teklif usulü veya Belli İstekliler Arasında Alımı Usulü: 29. Maddenin (a) ve (b) bentlerinde belirlenen limitlerin üzerinde kalan Alt Birlik ihtiyaçları Açık Teklif Usulü veya Belli İstekliler Arasında Alımı Usulü yoluyla karşılanır.

Belli İstekliler arasında alımı usulü: Komisyonca teklif verebilecek nitelikteki gerçek ve tüzel kişilerin belirlenerek, bu adaylardan alınan tekliflerin değerlendirilmesi suretiyle, mal ve hizmet satın alımının yapıldığı usuldür. Bu usulde rekabeti temin edecek sayıda ve nitelikte en az üç adayın davet edilmesi esastır.

Açık teklif usulü ve belli istekliler arasında mal ve hizmet satın alımı usullerinde satın alma komisyonu kurulması esastır.

Açık teklif usulünde satın alınacak mal ve hizmetler teklif verme süresince Alt Birliğin resmi internet sitesinde ilan edilmek suretiyle duyurulur.

Teklif verme süresi, olağanüstü durumlar hariç, ilan tarihinden itibaren on beş günden az olamaz.

Açık Teklif Usulü ve Belli İstekliler Arasında Mal ve Hizmet Satın Alımı Usulünde; mal ve hizmet satın almaların niteliğine göre, mutlaka teknik ve idari şartname hazırlanacaktır. Teknik ve idari şartnamede satın alınacak mal ve hizmetin niteliğine göre belirlenir.

Mal ve hizmet satın alımı için aranan ekonomik, mali ve teknik yeterliliği gösteren belgeler istenir. Ancak, her durumda;

a) İsteklinin meslekî faaliyetini sürdürdüğünü, teklif vermeye yetkili olduğunu, organizasyon yapısını, işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte personel çalıştırdığını veya çalıştıracağını, ilan edilen iş veya benzer işlerdeki deneyimi,
b) İsteklinin, ilgili mevzuat uyarınca yayımlanması zorunlu olan bilançosu veya bilançosunun gerekli görülen bölümleri, iş hacmini gösteren toplam cirosu ve ilan edilen iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler istenir.

Teklif sahipleri, istenen belgelerle birlikte teklif sahibi veya yetkili temsilcileri tarafından imzalanmış olarak, ayrı ayrı kapalı zarfların içindeki fiyat tekliflerini, tekliflerin değerlendirileceği Komisyona toplantısında teslim eder. Komisyonca istenilen belgeler, ekonomik, mali ve teknik yeterlilikler ile verilen fiyat tekliflerine dayalı olarak değerlendirme yapılarak ihale sonuçlandırılır.

Satın Alma Komisyonu tüm teklif sahiplerinin katılımı ile teklifleri değerlendirir. Teklif sahiplerinin ekonomik malî, meslekî ve teknik yeterliliklerini gösteren belgeler öncelikli olarak incelenir. Bu belgelerde eksiklik bulunması halinde, eksikliğin giderilmesi için Komisyon ilgiliye bir iş gününü geçmemek üzere, bir defaya mahsus olmak üzere ek süre verir. Bu durumda, fiyat teklifleri açılmadan bir tutanakla muhafaza edilir. Fiyat teklifleri tayin edilen günde tüm teklif sahiplerinin katılımı ile açılır. Eksik belgesini sunmayan teklif sahibinin fiyat teklifi açılmayarak, mal ve hizmet satın alım süreci dışında bırakılır.

Açılan fiyat teklifleri toplantıda okunur ve ilgililerden açık eksiltme suretiyle yeni teklifte bulunmaları istenir. Bu süreç birden çok kez tekrarlanabilir.

Satın alma komisyonlarında oy çokluğu ile karar verilir.

Satın alma komisyonu, mal ve hizmet satın alımlarını, mümkün olan en uygun şartlarda ve mümkün olduğu ölçüde ilk elden yapar. Mal ve hizmet satın alımında fiyatın düşük olmasının yanı sıra; Alt Birlik ihtiyaçlarının uygun şekilde karşılanması, ödeme koşulları, gerekli nitelikleri haiz olması, zamanında teslim ve bakım şartları dikkate alınır ve bu nitelikleri taşıyan en uygun teklif tercih edilir. Teknik yeterlilik ve Alt Birlik ihtiyaçlarının karşılanması, öncelikli olarak dikkate alınır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

Tanımlanmamış Gelir ve Gider
Madde 30- (1) Alt Birlik Yönetim Kurulu, bu yönetmelikle tanımlanmamış gelir ya da giderler için; Bu Yönetmeliğe göre, hesap planına uygun olarak yeni bölüm ya da alt bölümler açabilir.

Kayıtların Saklanması
Madde 31-Alt Birlik tüm mali işlemler ile ilgili defter ve kayıtları, ait olduğu takvim yılını takiben miadına uygun müddetle saklamakla sorumludur.

Hüküm Olmaması Hali
Madde 32-  Bu Yönetmelikte hüküm olmayan konularda, Alt Birlik Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan hükümler

MADDE 33- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe giriş tarihinden itibaren, 15.06.2013 tarihinde yapılan 6. Olağan Genel Kurulda kabul edilerek Bakanlığın 12.07.2013 tarih ve 53231444-010-02/19120 sayılı yazısı ile yürürlüğe giren Süs Bitkileri Alt Birliği Harcırah Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük
Madde 34- (1)  Bu yönetmelik, Alt Birlik Genel Kurulunda kabul edildikten sonra Bakanlık onayına müteakiben yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 35-(1) Bu Yönetmelik, Alt Birlik Olağan Genel Kurulunda kabul edildiği tarihten  itibaren yürürlüğe girer, Alt Birliğin internet sayfasında duyurulur ve internet sayfasında  muhafaza edilir.

Selahattin ALTUN                                                          Savaş AKCAN                                           

    Yön.Krl.Bşk.                                                            Yön.Krl. Bşk.Yrd.

    Barış IŞIK                                                                  Yasin OTUZOĞLU

Yön.Krl .Sym.Üye                                                                 Yön.Krl.Üye.    

Eda Efsun GÖKDUMAN

         Yön.Krl.Üye                

 

EK-1

BİRLİK Bütçesinin Bölüm ve Maddeleri

1. Gelir Bütçesi

      1.1. Üye giriş aidatı,

1.2. Üye Yıllık aidatı,

1.3. Üyelerin tohumla ilgili ürün, mal ve hizmet satışlarından binde üç oranında kesilecek komisyon,

1.4. Yatırım, ortaklık ve işletme gelirleri ile laboratuar ve benzeri tesis gelirleri,

1.5. Taşınır ve taşınmaz mallardan elde edilen gelirler,
1.6. İsim hakkı, logo, danışmanlık, eğitim ve toplantı gelirleri,

1.7. Alt Birlik yetkisinde bulunan işlemlerle ilgili izin, yetki belgesi ve tasdik gibi belge ücretleri, 

1.8. Ortaklıklardan Doğan Gelir-Gider Farkı,
1.9. Bağış ve Yardımlar,

1.10. Fuar, organizasyon, reklam, tanıtım ve yayıncılık gelirleri,

1.10.1. Çeşitli reklam, tanıtım ve yayın gelirleri,

1.10.2. Fuar ve organizasyon gelirleri,

1.11. Faiz Gelirleri,

1.12. Faaliyet konuları ile ilgili diğer gelirler.

2. Gider Bütçesi (Herkes kendi gider kalemini işleyecek)

2.1. Yönetim Giderleri

2.1.1. Yönetici giderleri,

2.1.2. Esas ücretler,

2.1.3. İkramiye,

2.1.4. SSK ve İşsizlik Sigortası Fonu İşveren Payı,

2.1.5. Tazminatlar,

2.1.6. Oturum Ücretleri (huzur hakkı),

2.1.7. TÜRKTOB komisyon ödemesi

2.2. Personel Giderleri

2.2.1. Esas ücretler,

2.2.2. İkramiyeler,

2.2.3. Sosyal yardımlar,

2.2.4. Fazla çalışma ücretleri,

2.2.5. SSK ve İşsizlik Sigortası Fonu İşveren Hissesi,

2.2.6. Tazminatlar,

2.3. Dışarıdan Sağlanan Hizmet Alım Giderleri

2.3.1. Posta-kargo giderleri,

2.3.2. Haberleşme ve İletişim giderleri,

2.3.3. Aydınlatma-ısıtma-su giderleri,

2.3.4. Akaryakıt giderleri,

2.3.5. Bakım onarım giderleri,

2.3.6. Danışmanlık giderleri,

2.3.7. Telif hakları giderleri,

2.3.8. Bilirkişilik giderleri,

2.3.9. Diğer dışarıdan sağlanan hizmet alım giderleri,

2.4. Çeşitli Giderler

2.4.1. Kira giderleri,

2.4.2. Yolluk ve seyahat giderleri,

2.4.3. Temsil ve ağırlama giderleri,

2.4.4. İlan giderleri,

2.4.5. Mahkeme-noter giderleri,

2.4.6. Sigorta giderleri,

2.4.7. Gecikme zamları ve para cezaları,

2.4.8. Bağış ve yardımlar,

2.4.9. Gider kaydedilen demirbaşlar,

2.4.10. Banka giderleri,

2.4.11. Diğer çeşitli giderler
2.5. Amaca Yönelik Çeşitli Giderler
            2.5.1. Kongre-konferans-seminer giderleri,
            2.5.2. Eğitim ve kurs giderleri,
            2.5.3. Genel Kurul giderleri,
            2.5.4. Bölgelerarası toplantı giderleri,
            2.5.5. Seyahat ve yolluk giderleri,
            2.5.6. Temsil ve ağırlama giderleri,
            2.5.7. Mesleki faaliyet ve tanıtım giderleri,

      2.5.8. Hizmet karşılığı giderler
      2.5.9. Bilirkişi giderleri

      2.5.10. Belge giderleri

      2.5.11. Lokal ve sosyal tesis giderleri

      2.5.12. Diğer Giderler

2.6. Büro Giderleri

2.6.1. Bilgisayar malzemesi ve kırtasiye giderleri,

2.6.2. Tamir bakım giderleri,

2.6.3. Temizlik malzemesi giderleri,

2.6.4. Gazete, kitap ve dergi giderleri,

2.7. Yayın Giderleri

2.7.1. Bülten-dergi giderleri,

2.7.2. Diğer yayın giderleri,

2.7.3. İlan ve reklam giderleri

2.8. Vergi-Resim ve Harçlar

2.8.1. Emlak Vergisi,

2.8.2. Çevre Temizlik Vergisi,

2.8.3. Motorlu Taşıt Vergisi,

2.8.4. Diğer vergi, resim ve harçlar

2.9. Kıymet Alımları

2.9.1. Gayrimenkul alımları,

2.9.2. Demirbaş ve döşeme alımları,

2.9.3. Dokümantasyon giderleri,

EK-2

ALT BİRLİK HESAP PLANI

A. AKTİF VARLIKLAR
1. Dönen Varlıklar

10.  Hazır Değerler
11. Menkul Kıymetler
12. Ticari Alacaklar
13. Diğer Alacaklar
15. Stoklar

17.Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri
18.Gelecek Aylara Ait Gider ve Gelir Tahakkukları
19.Diğer Dönen Varlıklar
2. Duran Varlıklar
22.Ticari Alacaklar
23.Diğer Alacaklar
24.Mali Duran Varlıklar
25.Maddi Duran Varlıklar
26.Maddi Olmayan Duran Varlıklar
27.Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar
28.Gelecek Yıllara Ait Gider ve Gelir Tahakkukları
29.Diğer Duran Varlıklar

PASİF KAYNAKLAR
3. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar
30.Mali Borçlar
32.Ticari Borçlar
33.Diğer Borçlar
34.Alınan Avanslar

35. Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Hakedişleri
36. Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler
37.Borç ve Gider Karşılıkları
38.Gelecek Aylara Ait Gelir ve Gider Tahakkukları
39.Diğer Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar

4. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar
40.Mali Borçlar
42.Ticari Borçlar
43.Diğer Borçlar
44.Alınan Avanslar
47.Borç ve Gider Karşılıklar
48Gelecek Yıllara Ait Gelir ve Gider Tahakkukları
49 Diğer Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar

5. Özkaynaklar
50.Ödenmiş sermaye

52.Sermaye Yedekleri

54.Kâr Yedekleri

57. Geçmiş Yıl Kârları

58. Geçmiş Yıl Zararları

59. Dönem Net Kârı (Zararı)

 

SÜSBİTKİLERİ ÜRETİCİLERİ ALT BİRLİĞİ

PERSONEL YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliğinin Genel Sekreteri, Genel Sekreter Yardımcılarının görevlerini ve bu görevlerin yerine getirilmesine dair usul ve esasları düzenlemek ve personel plânlamasını, Alt Birlikte istihdam edilecek personelin niteliklerini, hizmet şartlarını, atanma ve yetiştirilmelerini, yükselmelerini, hak ve yükümlülüklerini, disiplin hükümleri ile diğer özlük işlerini düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Genel Sekreteri, Genel Sekreter Yardımcıları ve  Alt Birlikte istihdam edilen personeli kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 30/10/2006 tarih ve 5553 sayılı Tohumculuk Kanununu ve Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliği Tüzüğüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1)Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

a) Alt Birlik: Süs Bitkileri Üreticileri Alt Birliğini (SÜSBİR),

b) Genel Kurul: Alt Birlik Genel Kurulunu,

c) Genel Sekreter: Alt Birlik Genel Sekreterini,

ç)Genel Sekreter Yardımcısı: Yönetim Kurulunca atanan, Genel Sekreterin görevlerini yürütmesinde yardımcı olan gerçek kişiyi,

d) İş Kanunu: 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununu,

e) Kanun: 30/10/2006 tarih ve 5553 sayılı Tohumculuk Kanununu,

f) Sosyal Sigortalar Kanunu: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

g) Tüzük: Alt Birlik Tüzüğünü,

ğ) Yönetim Kurulu: Alt Birlik Yönetim Kurulunu,

İfade eder.

IKINCI BÖLÜM

Alt Birlik Personelinin Statüsü ve İşe Alma Şartları

Alt Birlik personelinin statüsü

MADDE 5 – (1) Alt Birlik personeli, İş Kanunu hükümlerine göre istihdam edilir. Personelin sosyal güvenlik ile ilgili hakları 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa tâbidir.

Personel ihtiyacının plânlanması

MADDE 6 –(1) Personel alımına esas olmak üzere; Genel Sekreterlik tarafından, bir sonraki olağan Genel Kurula kadar ihtiyaç duyulacak insan gücüne ilişkin nitelik ve sayı bakımından tahminler yapılarak, daha önce onaylanmış Organizasyon Şemasına uygun Kadro cetveli oluşturulur. Yönetim Kurulu tarafından son şekli verilen personel kadro cetveli, Genel Kurulun onayı ile yürürlüğe girer. Kadro şemasına uygun personel alımında Yönetim Kurulu yetkilidir.

İşe alma genel şartları

MADDE 7 – (1) Alt Birlikte çalıştırılacak personelde aranan genel şartlar şunlardır:

a) Türk vatandaşı olmak.

b) Kamu haklarından mahrum bulunmamak.

c) Taksirli suçlar hariç olmak üzere ağır hapis veya iki yıldan fazla hapis cezasıyla cezalandırılmamış olmak yahut affa uğramış veya teçil edilmiş olsalar bile basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, evrakta sahtekarlık, inancı kötüye kullanma, yalan yere tanıklık, kaçakçılık, hileli iflas, görevi kötüye kullanma, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, kara para aklama, Devlet sırlarını açığa vurma, terör, vergi kaçakçılığına iştirak suçlarından dolayı hüküm giymemiş olmak.

ç) 18 yaşını bitirmiş bulunmak, askerliğini yapmış veya tecil ettirmiş olmak veya askerlikle ilişkisi bulunmamak.

d) Görevin gerektirdiği nitelikler ile temsil yeteneğini haiz olmak.

e) Öğrenim derecesi, eğitim, tecrübe, yaş haddi ve hizmet görecekleri pozisyonların iş özelliklerinin gerektirdiği özel şartları taşımak.

İşe almada özel şartlar

MADDE 8 – (1) Alt Birlikte çalıştırılacak personelde aranacak özel şartlar; Alt Birliğin Ana Hizmet Birimleri, Danışma ve Destek Hizmet Birimleri ve Yardımcı Birimler esas alınarak aşağıda belirtilmiştir. Alınacak Personel ile ilgili aranacak özellikler aşağıda belirtilenler haricinde Yönetim Kurulunca belirlenir.

a) Genel Sekreter olarak atanabilmek için;

1) Üniversitelerin dört yıllık programlarından tercihen Ziraat, Peyzaj ve Orman Fakültesi mezunu,

2) Kamuda ve/veya özel sektörde ,Alt Birliğin faaliyeti ile ilgili konularda en az  10 yıl çalışmış olmak,

3)Tarım konusunda uluslararası deneyim ve yaygın olarak kullanılan bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

b)Genel Sekreter Yardımcısı olarak atanabilmek için;

1) 4 yıllık fakülte mezunu olmak Teknik İşler Biriminden sorumlu olacaklarda tercihen Ziraat, Peyzaj ve Orman Fakültesi mezunu olmak,

2) Kamuda ve/veya özel sektörde, Alt Birliğin faaliyeti ile ilgili konularda en az 5 yıl çalışmış olmak,

3) Yaygın olarak kullanılan bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

c)Teknik Birimlere atanabilmek için;

1) Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.

2) Kurum tarafından yapılacak mülakat sınavında başarılı olmak.

d) İdari Birimlere atanabilmek için;

1) Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.

2) Kurum tarafından yapılacak mülakat sınavında başarılı olmak.

            c1)Büro Memuru/sekreter olarak atabilmek için;

1)En az lise ve dengi okul mezunu olmak,

2) Kurum tarafından yapılacak mülakat sınavında başarılı olmak.

          c2)Şoför Olarak Atabilmek için,

1. En az ilk okul veya ilköğretim okulu mezun olmak,
2. B sınıfı ehliyet sahibi olmak
3. Kurum tarafından yapılacak mülakat sınavında başarılı olmak.

1)En az ilkokul veya ilköğretim okulu mezun olmak,

2)Kurum tarafından yapılacak mülakat sınavında başarılı olmak.

d) Danışman olarak atanabilmek için

1) Çalışma konusuyla ilgili fakülte mezunu olmak

2) Uluslararası deneyim ve yaygın olarak kullanılan bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

3) Kamuda ve/veya özel sektörde çalışması ile ilgili konularda toplam 10 yıl çalışmış olmak,

4)Kurum tarafından yapılacak mülakat sınavında başarılı olmak

Yukarıda belirtilen görevlere getirilecekler için aranan tecrübe, diploma, sertifika ve SGK, Bağ-Kur veya Emekli Sandığı hizmet cetveli ile belgelendirilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İşgücü Talebi ve Sınavlar

İşgücü talebi

MADDE 9 – (1) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı ve Danışman olarak atanacaklar hariç olmak üzere, istihdam edilmesi plânlanan personelde aranan nitelikler, personel sayısı, mülâkat yer ve zamanı Alt Birliğin internet sayfasında duyurulur.

MADDE 10 – İşe alınacaklar en az iki Yönetim Kurulu üyesi ve Genel Sekreter, tarafından mülakat sınavına tabii tutulur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Atama, İşe Alma, Sözleşmenin Sona Ermesi ve Özlük Dosyası

Atama

MADDE 11 – (1) Atamalar Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.

 Atananlardan istenecek belgeler

MADDE 12 – (1) Alt Birlikte ilk defa işe başlayan personelden aşağıdaki belgeler istenir:

a) Görev talep formu,

b) 2 adet vesikalık fotoğraf,

c) Daha önce çalıştığı işlere ait hizmet belgesinin aslı veya Kurumca onaylı örneği,

ç) Aile durum beyannamesi.

d) Adli sicil belgesi

e)Kimlik fotokopisi ve ikametgah kağıdı

f) Sağlık raporu

g) Diploma Fotokopisi

İşe alma ve işe başlama

MADDE 13 – Atanan adaylar en geç onbeş gün içerisinde gerekli belgeleri getirerek iş sözleşmesini imzaladıktan sonra işe başlar. Deneme süresi iki aydır.

Özlük dosyası

MADDE 14 – (1) Alt Birlik personeli için özlük dosyası tutulur. Bu dosyada, İş Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre düzenlenmesi zorunlu olan belgeler, sözleşmesi ve atanması ile ilgili diğer belgeler, personel değerlendirme raporları, unvan ve terfiler, hizmet içi eğitim durumu, kendisi tarafından verilen yayın ve eserleri, aldığı takdirname ve ödüller, aldığı hastalık raporlarına ait belgeler, varsa disiplin ile ilgili kararlar ve mahkeme kararları bulunur.

(2) Özlük dosyalarının gizliliği esastır. İşe almaya yetkili Yönetim Kurulu, Genel Sekreter, İdarî İşler sorumlusu soruşturmayla görevli kişiler dışında kimseye gösterilmez ve verilemez.

(3) Personelin işe alınması, terfi ettirilmesi, emekliye ayrılması ya da görevden çıkarılmasında özlük dosyası başlıca dayanaktır.

(4) Personelin özlük dosyaları Personel ve İdarî İşler Başkanlığı tarafından muhafaza edilir ve Alt Birlikten ayrılma halinde arşive kaldırılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mâli ve Sosyal Haklar

Ücret

MADDE 15 – (1) Personelin ücretleri; işe girişte uygulanmak üzere unvanlarını, görev ve sorumluluklarını dikkate alan, hiyerarşik kademeler arasında uygun ve âdil bir dengeyi gözeten hiyerarşik bir skala çerçevesinde yönetim kurulu tarafından tespit edilir.

(2) Yıllık ücret artışları, bir önceki yılın yıllık Tüketici ve Üretici Fiyat Endeksi (TÜFE  ve ÜFE) ortalaması esas alınarak her yılın Ocak ayında veya Ocak – Temmuz aylarında  belirlenir ancak Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde daha yüksek oranda artış sağlayabilir.

 (3) Kasadan sorumlu olan personele Genel Kurulun vereceği üst sınır yetkisi ile Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek oranda, kasa tazminatı ödenebilir.

İzin

MADDE 16 – (1) Personelin yıllık ücretli izinleri, analık, hastalık, mazeret ve ücretsiz izinleri İş Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre kullandırılır.

(2) Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak hizmet dökümleri ile belgelenmek şartıyla, personelin önceki hizmet süreleri, yıllık ücretli izin sürelerinin belirlenmesinde göz önünde bulundurulur.

(3) Personelin, yıllık ücretli izinlerini, hak edildiği tarihten itibaren bir yıl içinde kullanması esastır. Kurum bu esas dâhilinde personele resen izin kullandırabilir, izinlerini sonraki yıla devrettirebilir.

(4) Personelin izinleri; iş durumu ve personelin talepleri de dikkate alınmak suretiyle Genel Sekreterin, Genel Sekreterin izinleri ise Başkanın onayı ile kullandırılır.

(5) Yazılı müracaatları Alt Birlikçe uygun görülenlere, genel sekreterin teklifi ve yönetim kurulunun onayı ile iş kanununda belirtilen süreler dikkate alınarak ücretsiz izin verilebilir.

 (6) Alt Birlikte hizmetine acil ihtiyaç duyulan hallerde, izin vermeye yetkili yönetici tarafından göreve çağrılan personel, en kısa sürede görevinin başına dönmek zorundadır. Bu suretle çağrılan ve ihtiyaç duyulan görevi tamamlayarak tekrar izne dönen personelin izin mahallinden görev mahalline geliş ve dönüş masrafları Alt Birlik tarafından karşılanır. Personelin fiilen görevde geçen bu süre kadar izin kullanma hakkı saklıdır.

Sosyal güvenlik

MADDE 17 – (1) Personel, sağlık ve emeklilik işlemleri yönünden 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine tabidir. Çalışan personele çalıştıkları süre için ferdi kaza ve özel sağlık sigortası yaptırılmasına yönetim kurulu yetkilidir.

ALTINCI BÖLÜM

Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı Görev ve Yetkileri ile Personelin Hak ve Yükümlülükleri

Genel Sekreter

Madde 18 —(1)  Genel Sekreterin görev ve yetkileri şunlardır:

a)         Genel Sekreter yapılacak her türlü iş ve işlemlerle ilgili, alt birliği hukuken bağlayan işlemler hariç, her türlü yazışmalar ile kendisine Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri yerine getirmek için yine, Yönetim Kurulunca belirlenen sınırlar dâhilinde taahhütname sözleşme, vekâletname gibi hukuki işlemlerde imza yetkisine sahiptir. Ancak, Yönetim Kurulunun izni ile harcama yetkisi dâhil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere yardımcılarına devretmek,

b)         Alt Birlik adına yapılacak mal ve hizmet alımlarında Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek sınır ve kurallar çerçevesinde mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmak,

c)         Alt Birlik Genel Kurul toplantısı için her türlü hazırlığı yapmak ve Genel Kurulca alınan kararların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları Yönetim Kurulu bilgi ve denetimi altında yürütmek,

ç)         Genel Kurulca seçilen Alt Birlik organlarının toplantılarının gündemini, ilgili organın Başkanı veya Başkan Yardımcısı ile beraber hazırlamak, gündemi toplantı tarihinden en az bir hafta evvel üyelere göndermek, toplantıların yapılması için gerekli her türlü hazırlığın yapılmasını sağlamak,

d)         Alt Birlik Organlarının toplantılarında toplantı kararlarının düzenli ve usulüne uygun olarak kayıtlarını tutulmasını sağlamak, alınan kararların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, yaptırmak, takip etmek, denetlemek, gelişmeler ve sonuçlarla ilgili raporları ilgili organlara sunmak,

e)         Alt Birliğin tüm defter ve kayıtlarının ilgili mevzuatlara uygun olarak tutulmasını sağlamak,

f)          At birlik arşivini ve kütüphanesini oluşturmak, geliştirmek ve sürdürülebilirliğini sağlamak,

g)         Alt Birlik faaliyetleri ile ilgili olarak organların toplantılarına rapor ve bilgi sunmak,

ğ)         Yönetim Kurulunun hazırlayarak Genel Kurula sunacağı her türlü teknik ve idari raporların hazırlık çalışmalarını yürütmek,

h)         Alt Birlik ’ten T.B.M.M. ve Bakanlıklar dâhil tüm kurum, kuruluş ve kişilerce istenilen bilgi ve belgelerle ilgili gerekli çalışmaları yapmak, resmi hüviyete sahip yerli ve uluslararası kuruluşlara verilecek bilgi hakkında Yönetim Kurulu Başkan veya Başkan yardımcısı onayını alarak gereğini yerine getirmek,

ı)          Alt Birlik faaliyet alanına giren tüm konulardaki gelişmeleri takip ederek, sektörün gelişmesi ve üyelerinin menfaatlerini korunması için görüş oluşturmak, gerekli hallerde Yönetim Kurulunun onayını alarak bu görüşlerin ilgili yerlerde savunulması ile ulusal ve uluslararası mevzuatta yer alması için çalışmalar yapmak,

i)          Alt Birlik ’in yıllık gelir ve gider bütçesini Genel Kurula sunulmak üzere, Yönetim Kurulu Başkan veya başkan yardımcısı ve sayman üye ile birlikte hazırlamak,

j)          Her ay Yönetim Kuruluna aylık harcamalar, tahsilât, gelirler ve finansal işlemler hakkında bilgi sunmak, bütçe dönemi sonunda aktif ve pasif hesaplarını izah eden bilanço ile bilanço dönemindeki gelir ve gider tabloları ile izah nameleri Yönetim Kurulunun onayına sunmak,

k)         Alt Birlik personelinin disiplin ve sicil amiri olduğundan her kademedeki personeli denetlemek, mevzuat ve Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri Alt Birlik bünyesinde kurulmuş bulunan birimler vasıtasıyla yerine getirmek,

l)          Personelin, verimli bir şekilde çalışabilmesi için gerekli her türlü tedbirleri almak, mesai saatlerinde görevleri başında bulunmalarını denetlemek,

m)        Alt Birlik hizmetlerinin yerine getirilmesi için satın alınacak veya yaptırılacak iş ve hizmetlerle her türlü araç ve gerecin mevzuata uygun olarak teminini, yaptırılmasını, demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak,

n)         Alt Birlik ‘in hizmetler karşılığında alacağı ücret tarifesini hazırlamak ve Yönetim Kurulunun onayını takiben uygulanmasını sağlamak,

o)         Alt Birlik personelinin mesleki bilgilerinin geliştirilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı eğitim programları dâhil her türlü tedbiri almak ve uygulamak,

ö)         Görevli veya izinli olduğu süre için yardımcılarından (yoksa uygun göreceği personeli) birini, Yönetim Kurulunun bilgisi dahilinde vekil tayin etmek,

p)         Mevzuat ile verilen görevler ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

Genel sekreter yardımcısı

Madde 19 — (1)  Genel Sekreterin, görevlerini gereği gibi yerine getirilebilmesi için Yönetim Kurulu gerektiğinde bir veya daha fazla genel sekreter yardımcısı atayabilir.

Genel Sekreter Yardımcısı, mevzuat, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından, Genel Sekretere verilen görevlerden kendisine devredilenleri yerine getirmek için gerekli her türlü tedbiri, yetkileri ve Genel Sekreterin bilgisi ve izni dâhilinde alır ve yürütür.

2) Genel Sekreterliğe vekâlet ettiğinde, Genel Sekreterliğin tüm görevlerini yerine getirmekle görevli ve yetkili olup, yaptıkları bu iş ve işlemlerden sorumludur.

 

Personelin görev ve sorumluluğu

MADDE 20 – (1) Personel, kendilerine verilen görevleri işbirliği, bağlılık, dikkat ve özenle yerine getirmek, yurtiçinde ve yurtdışında Alt Birlik yararına ve yöneticilerinin verdiği talimatlara uygun hareket etmek; Alt Birliğe zarar getirebilecek her türlü hal ve hareketlerden kaçınmak zorundadır.

(2) Personel, haftada 40 saatten az olmamak ve 45 saati geçmemek üzere Yönetim Kurulu kararıyla saptanan çalışma saatlerinde görevlerinin başında bulunmakla yükümlüdür.

(3) Alt Birlikte yönetici konumunda görev yapanlar, yöneticisi oldukları hizmet birimlerinde veya kendilerine verilen görevlerle ilgili olarak, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönetim Kurulu Kararı ve Genel Kurul Kararıyla belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki personeli yetiştirmekten görevli ve sorumludur. Yönetici, maiyetindeki personele hakkaniyet ve eşitlik içinde davranır ve yöneticilik yetkisini Kanun, Tüzük ve Yönetmelikte belirtilen esaslar içinde kullanır. Yönetici, maiyetindeki personele kanunlara aykırı emir ve talimat veremez ve maiyetindeki personelden hususi bir menfaat temin edecek bir talepte bulunamaz.

(4) Personel, görevinin gerektirdiği işleri yapmakla ve Alt Birliğin görevleri ile ilgili mevzuatı bilmekle, değişiklikleri izlemekle ve Alt Birlik tarafından uygun görülen ve masrafları karşılanan kurs, eğitim, seminer, konferans ve benzeri çalışmalara katılmakla yükümlüdür.

(5) Alt Birlik personeli, hizmetleri dolayısıyla görev icabı kendilerine tevdi edilmiş belgeleri ve bilgileri muhafaza etmek zorundadır. Alt Birlik personeli, görevleri sırasında ve görevleri nedeniyle vâkıf oldukları Alt Birlik üyelerine ait olup, açıklanması rakipler arasında haksız rekabet yaratabilecek nitelikteki bilginin saklanmasında gerekli özeni göstermek zorundadır. Bu yükümlülük, personelin Kurumdan ayrılmasından sonra da devam eder. Gizli bilgilerin suç teşkil eden açıklanmasına karşı Türk Ceza Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.

(6) Personel, Yönetim Kurulu Başkanın izni olmadan Alt Birlik ile ilgili hususlarda basına herhangi bir açıklamada bulunamaz, bilgi ve belge veremez.

(7) Alt Birlik personeli, görevlerini yapmak veya yapmamak karşılığında çıkar sağlayamaz, çıkar sağlamaya teşebbüs edemez.

(8) Personel, görevin yapılması için kendisine verilen malzeme, demirbaş eşya ve benzerini en iyi şekilde kullanmakla yükümlü ve bunlara verdikleri zarardan sorumludur.

(9) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılanlar, kendilerine teslim edilen malzeme ve eşyayı, parayı, evrak ve dosyaları vaktinde teslim etmeye ve işi devretmeye zorunludur.

(10) Personel, Alt Birlik içinde herhangi bir siyasi partinin veya görüşün propagandasını yapamaz; bu amaçla afiş, ilan ve benzeri yayın araçlarını kullanamaz ve dağıtamaz. Alt Birlikteki görevini yaparken herhangi bir siyasî parti lehine veya aleyhine hareket etme amacı güdemez ya da Kurum personelini siyasî olarak etkilemeye çalışamaz.

(11) Personel, başvuru ve şikâyetlerini yazılı olarak ve üstleri aracılığıyla Yönetim Kuruluna iletebilir. Başvuru ve şikâyetler, en yakın yöneticiden başlayarak silsile yoluyla ve şikayet edilen yöneticiler atlanarak yapılır.

(12) Kanunlarda ve ilgili Yönetmeliklerde yazılı haller dışında personel işten çıkarılamaz, ücret ve diğer hakları elinden alınamaz.

(13) Personelin; işçi-işveren ilişkisi kurularak ücret mukabilinde çalışmamak koşuluyla, dernekler, kooperatifler ve meslek kuruluşlarına üye olma ve görev alma hakları saklıdır.

 

Vekâlet

MADDE 21 – (1) Alt Birlik personelinin, izin, hastalık, yurt içi ve yurt dışı geçici görev gibi nedenlerle görevde olmadıkları sürelerde, söz konusu görevler Genel Sekreterin uygun göreceği bir personel eliyle yürütülür.

Sosyal Yardımlar

MADDE 22– (1) Yemek Yardımı: Yönetim Kurulunca her yıl Ocak ayında 4857 sayılı kanunla belirlenen vergiden muaf günlük yemek ücreti miktarından az olmamak kaydıyla; personele günlük yemek bileti veya yemek ücreti verilir.

 (2) Yol Ücreti : Personele, her yıl Ocak ayında miktarı yönetim kurulunca belirlenmek üzere  ulaşım yardımı yapılır.

(3) Evlenme Yardımı: Evlenen personele bir aylık net ücreti tutarında evlenme yardımı yapılır. Bu tutar Yönetim Kurulu kararı ile artırılabilir.

(4) Doğum Yardımı: Kendisi veya eşi doğum yapan personele bir aylık net ücreti tutarında doğum yardımı yapılır.

(5) İkramiye: Ödeme tarihleri bütçe durumuna göre belirlenmek suretiyle personele, yılda dört net aylığa kadar ikramiye verilebilir. Alt Birlikte ilk kez göreve başlayanlar, en az altı  ay  çalıştıktan sonra  çalıştığı  süreye isabet eden oranda ikramiye alırlar.

 (6) Cenaze giderleri: Personelin ölümü halinde cenaze giderleri Alt Birlik tarafından karşılanır ve kanunî mirasçılarına  bir aylık bürüt  ücreti tutarında net ölüm yardımı yapılır.

Takdir ve Ödüllendirme

MADDE 23 – (1) Teşekkür, takdirname: Çalışmaları ile Alt Birlik adına olumlu gelişmeler sağlayan ilgili personele kurum adına memnuniyetin yazılı olarak bildirilmesidir. Teşekkür veya takdirname yazısının bir örneği personelin sicil dosyasına konur.

 (2) Ödül: Olağanüstü gayret ve çalışmaları sonucu emsallerine göre başarılı görev yaptıkları görülen Alt Birlik personeline, Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde, bir takvim yılı içinde, bir aylık net ücretini aşmamak üzere ödül verilebilir. Ödül verildiği, personelin sicil dosyasına işlenir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Disiplin Hükümleri

Disiplin cezası

MADDE 24 –(1) Alt Birlik hizmetlerinin gereği gibi yürütülmesini sağlamak amacıyla; Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve diğer talimatların personele emrettiği ödevleri yurt içinde ve yurt dışında yerine getirmeyenlere, uyulmasını zorunlu kıldığı hususları yapmayanlara, yasakladığı işleri yapanlara, durumun niteliğine ve ağırlık derecesine göre, 4857 sayılı Kanun ile bu kanuna dayalı mevzuatlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla 25’inci madde de belirlenen disiplin cezalarından biri uygulanır.

Disiplin cezalarının çeşitleri

MADDE 25 – (1) Personele uygulanacak disiplin cezaları şunlardır:

a) Uyarma: Personele, görevinde ve davranışlarında daha dikkatli ve itinalı olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.

b) Kınama: Personele, görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir.

Uyarma

MADDE 26 – (1) Uyarma cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) Yöneticilerine ve iş arkadaşlarına karşı nezaket ve terbiye kuralları ile bağdaşmayacak tavır ve hareketlerde bulunmak,

b) Yöneticilerinin talimatlarını yerine getirmemek veya bu talimatlara aykırı hareket etmek,

c) Görevine karşı kayıtsız davranmak, belirli sürede bitirilmesi gereken işleri zamanında yapmamak,

ç) Mesai saatlerinde özürsüz olarak görevi başında bulunmamak,

d) Kılık ve kıyafetine iş yeri ortamının gerektirdiği özeni göstermemek,

e) Görevin iş birliği içinde yapılmasına engel olacak davranışlarda bulunmak,

f) Kurum demirbaşlarını, kuruma ait kırtasiye ve basılı kâğıtları özel işlerinde kullanmayı alışkanlık haline getirmek,

Kınama

MADDE 27 – (1) Kınama cezasını gerektiren fiil ve haller şunlardır:

a) Herhangi bir makamdan zaman belirtilerek sorulan hususlara bir özrü olmaksızın süresi içinde cevap vermemek veya istenilen bilgi ve dokümanı zamanında göndermemek,

b) Yetkili kılınmadığı halde Kurumun faaliyetleri hakkında haber ajanslarına, yazılı ve görsel basına bilgi ve demeç vermek,

c) Görevini, yöneticilerin izni olmadan başkasına devretmek,

ç) İzinsiz veya özürsüz olarak göreve gelmemeyi alışkanlık haline getirmek,

d) Görev yerinde genel ahlâk ve edep dışı davranışlarda bulunmak,

e) Görevi başına sarhoş olarak gelmek,

f) Muhafazasından gözetim ve denetiminden sorumlu olduğu demirbaş eşyanın, ihmal ve kusuru sonucunda çalınmasına veya hasara uğramasına sebebiyet vermek,

g) Hizmetle ilgili belge ve defterler, malzeme ve gereçleri başkasının kullanmasına elverişli kılacak veya kaybolmasına yol açacak bir durumda ortada bırakmak veya kaybetmek,

ğ) Ticarî faaliyette bulunmak.

Savunma hakkı

MADDE 28 – (1) Savunma alınmadan disiplin cezası verilemez.

(2) Soruşturmayı yapan veya Disiplin Kurulu, savunmanın yapılabilmesi için ilgili personele yedi günden az olmamak üzere süre verir. Belirtilen sürede savunmasını yapmayan personel savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.

Cezai kovuşturma ve disiplin soruşturmasının birlikte yürütülmesi

MADDE 29 – (1) Aynı olaydan dolayı personel hakkında Cumhuriyet Savcılığınca soruşturma veya ceza mahkemesinde kovuşturmaya başlanmış olması, disiplin soruşturmasını geciktiremez. Personelin 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa göre mahkûm olması veya olmaması halleri ayrıca disiplin cezası uygulanmasını engellemez.

Adli kovuşturma ve disiplin cezası

MADDE 30– (1) Personelin disiplin cezasını gerektiren fiilinde, adli kovuşturmayı gerekli kılan bir suç unsuru bulunduğu takdirde, disiplin cezası uygulanmakla beraber, genel hükümlere göre işlem yapılır.

Cezanın birden fazla olması hali

MADDE 31 – (1) Personele gerçekleşen bir olaydaki birden fazla fiili için çeşitli disiplin cezalarının uygulanması gerektiği hallerde, hareketlerine uyan cezalardan en ağırı verilir.

Ceza verileceği sırada ayrılma

MADDE 32 – (1) Cezayı gerektiren bir fiilden sonra herhangi bir sebeple Alt Birlikten ayrılmak, disiplin soruşturmasına veya cezanın verilmesine engel olmaz.

Ceza uygulaması

MADDE 33 – (1) Disiplin cezaları verildiği tarihten itibaren hüküm ifade eder ve derhal ilgililere tebliğ edilir.

Disiplin cezalarının tebliğ usulü

MADDE 34 – (1) Disiplin cezaları personele yazılı olarak tebliğ edilir. Tebliğ işlemlerine; kararın onaylandığı, kesinleştiği tarihten itibaren derhal başlanılır.

(2) Disiplin cezalarının tebliği aşağıdaki usul ve esaslara göre yapılır.

a) Disiplin işlemlerine ait her türlü tebligat personele imza karşılığı yapılır. Personel tebligatı almaktan imtina ederse durum bir tutanakla tespit edilir. Tebligat kendisine yapılmış sayılır.

b) Personelin Kurumdan herhangi bir şekilde ayrılması halinde, Kuruma bildirdiği en son ikametgâh adresine iadeli taahhütlü olarak tebligat yapılır. Kuruma bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bu değişikliği bildirmeyen, yanlış ya da eksik adres vermiş olanlara Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca tebligat yapılır.

Disiplin cezası vermeye yetkili amir ve kurullar

MADDE 35 – (1) Uyarma cezasını vermeye genel sekreter, kınama cezası vermeye disiplin kurulu yetkilidir.

Disiplin kurulunun oluşumu

MADDE 36 – (1) Disiplin Kurulu; Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulunun vereceği yetkiye istinaden bir yönetim kurulu üyesi genel sekreter ve ilgili personel temsilcisinden oluşur. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı disiplin kurulunun da başkanıdır. Aynı usulle asıl üye sayısı kadar yedek üye seçilir. Personel temsilcileri, personelin kendi aralarında seçtikleri personellerden oluşur.

(2) Disiplin soruşturmasının, disiplin kurulundaki personel temsilcisini ilgilendirmesi halinde, yerine yedek üye geçirilir.

Disiplin kurulunun çalışma usulü, toplantı ve karar yeter sayısı

MADDE 37 – (1) Disiplin suçu sayılan bir fiilin işlendiğine gerek doğrudan, gerek bir ihbar veya şikâyet üzerine haberdar olunması halinde;

a)         Uyarma cezası gerektiren bir eylemin varlığı söz konusu ise, gerektiğinde tanık dinlenerek ve belgelerin incelenmesi suretiyle bizzat genel sekreterce karara bağlanır,

b)         Kınama cezasını gerektiren bir eylemin varlığı söz konusu ise, Disiplin Kuruluna sevki hususunun değerlendirilmesi için Genel Sekreter aracılığıyla Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısına yazılı olarak bildirilir.

(2) Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısının çağrısı üzerine belirli gün, yer ve saatte toplanır. Toplantı yer ve zamanı Disiplin Kurulu üyelerine bildirilir. Toplantı yeter sayısı üye tam sayısı olup, kararlar en az üç üyenin aynı yöndeki oyu ile alınır, oylamada çekimser oy kullanılamaz, eşitlik halinde başkan yardımcısının oyu iki oy sayılır.

(3) Disiplin Kurulu, gerektiğinde ilgili gördüğü kişileri davet ederek bilgi ve olaydaki görüşüne başvurabilir.

(4) Disiplin Kurulu gerekli gördüğü takdirde, her nevi evrakı incelemeye, tanık ve bilirkişi dinlemeye, yerinde keşif yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.

(5) Disiplin Kurulu soruşturmanın genişletilmesine karar verebilir.

(6) Disiplin Kurulu, konu ile ilgili daha geniş soruşturma yapılmasını gerektiren durumlarda, Disiplin Kurulu üyelerinden birisini soruşturmacı olarak görevlendirebileceği gibi soruşturmanın Kurul üyeleri dışında başka birisi tarafından yapılmasının daha uygun olacağı kanaatinde ise, Disiplin Kurulunun teklifi ve Başkanın onayı ile soruşturmacı belirlenir ve bu karar geciktirilmeden soruşturmacıya bildirilir. Soruşturmacı; konu ile ilgili olarak varsa ihbar eden, müşteki veya tanıkların ifadelerini almak, delil niteliğinde olacak hususları toplamak ve ilgilinin bilgisine başvurmak, gerektiğinde ise dinlemek suretiyle, soruşturmayı tamamlar. Bununla ilgili evrakı bir rapora bağlar. Soruşturmacı; soruşturmanın konusunu, soruşturmanın ne şekilde yapıldığını, soruşturma neticesinde ilgili hakkındaki görüşünü somut delilleriyle birlikte belirtilerek hazırlanan bu raporu Disiplin Kuruluna verir.

(7) Soruşturmacı, görevlendirildiği tarihten itibaren iki ay içerisinde soruşturmayı tamamlar, soruşturmanın bu süre içerisinde bitirilmemesi halinde, Disiplin Kurulu Başkanından gerekçeli olarak ek süre talebinde bulunur. Disiplin Kurulu Başkanı tarafından uygun bulunduğu takdirde yeniden belirlenecek süre kadar soruşturma süresi uzatılabilir.

(8) Disiplin Kurulunca; soruşturmacı tarafından hazırlanan rapor ve/veya resen disiplin kurulunca yapılacak soruşturma kapsamındaki bilgi ve belgelerle, alınan savunma göz önünde bulundurularak karara varılır.

(9) Disiplin Kurulunda, ivedi veya öncelikle görüşülmesi kaydıyla gönderilen dosyalar, diğer dosyalardan önce gündeme alınarak görüşülür ve karara bağlanır.

(10) Disiplin Kurulu raportörlüğü, Disiplin Kurulu Başkanınca seçilen bir Disiplin Kurulu üyesi tarafından yerine getirilir.

Hak düşürücü süre ve zamanaşımı

MADDE 38 – (1) Disiplin cezasını gerektiren fiil ve halleri işleyenler hakkında, disiplin cezalarına konu fiillerin işlendiğinin amirlerince öğrenildiği tarihten itibaren otuz gün içerisinde disiplin soruşturmasına başlanılmadığı takdirde disiplin cezası verme yetkisi zamanaşımına uğrar.

(2) Disiplin cezasını gerektiren fiil ve hallerin işlendiği tarihten itibaren en geç bir yıl içinde disiplin cezası verilmediği takdirde ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar.

Cezaların hafifletilmesi veya ağırlaştırılması

MADDE 39 – (1) Disiplin cezasını gerektiren fiil ve hallere göre ceza tayini esastır. Ancak, ceza tayinine yetkili mercilerin takdirine göre fiilde hafifletici nedenler olduğu kanısına varılırsa, bu sebepler açıklanarak ceza bir derece hafifletilebilir veya ceza tayinine yer olmadığına da karar verilebilir. İlgilinin tutum ve davranışları ile geçmişteki hizmetleri, söz konusu değerlendirmede göz önünde bulundurulur.

 

Tekerrür

MADDE 40 – (1) Disiplin cezası verilmesine sebep olmuş bir fiil ve halin, cezaların silinmesine ilişkin süre sona ermeden tekerrüründe bir derece ağır ceza uygulanır.

(2) Aynı derecede cezayı gerektiren fakat ayrı fiil veya haller sebebiyle verilen disiplin cezalarının üçüncü uygulamasında bir derece ağır ceza verilir.

Cezalara itiraz ve yapılan işlem

MADDE 41 – (1) Disiplin kurulunca verilen cezalara karşı yapılacak itirazlar Genel sekretere, Genel Sekreter ve yardımcıları hakkında Disiplin Kuruluna, Disiplin Kurulunca verilen cezalara karşı yapılacak itirazlar ise Yönetim Kurulu Başkanı tarafından 40ıncı maddeye uygun olarak, daha önceki üyelerin katılmadığı yeni bir Disiplin Kurulu oluşturularak, bu Kurul tarafından incelenerek sonuçlandırılır. Kurulun aldığı nihaî karar ilgili personele bildirilir.

(2) Verilen disiplin cezalarına karşı yargı yoluna başvurma hakkı saklıdır.

(3) Disiplin cezalarına karşı itiraz süresi, kararın ilgiliye tebliği tarihinden itibaren yedi gündür. Bu süre içinde itiraz edilmeyen disiplin cezaları kesinleşir.

(4) İtiraz halinde, itiraz mercileri kararı gözden geçirerek verilen cezayı aynen kabul edebilecekleri gibi cezayı hafifletebilir veya tamamen kaldırabilir.

(5) İtiraz mercileri, itiraz dilekçesi ile karar ve eklerinin, kendilerine intikalinden itibaren otuz gün içinde kararlarını verir.

Cezaların silinmesi

MADDE 42 – (1) Disiplin cezaları personelin özlük dosyasına işlenir. Personel, cezalarının uygulanmasından beş yıl sonra, verilmiş olan cezaların silinmesini isteyebilir. Personelin bu beş yıllık süre içerisindeki davranışları, isteğini haklı kılacak nitelikte görülürse, isteğinin yerine getirilmesine Yönetim Kurulunca karar verilerek bu karar özlük dosyasına işlenir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

İş Sözleşmesinin feshi/ sona ermesi ve usulü

İşten çıkarma/işe son verme ve usulü

MADDE 43 – (1) Alt Birlik, aşağıda yazılı hallerde Iş Kanununun 17 ilâ 22 ve  25inci maddelerindeki esas ve usulleri gözetmek kaydıyla personelin iş sözleşmesini feshedebilir:

a)         İş Kanununun 25inci maddesinde sayılı nedenler,

b)         Kınama cezasının kesinleşmesinden itibaren beş yıl içinde gerçekleşen özel tekerrür hali.

(2)Personelin göreve atanabilmesi için istenen şartlardan herhangi birini taşımadığının veya verdiği beyan ve belgelerin gerçeğe aykırı olduğunun sonradan anlaşılması halinde iş sözleşmesi Yönetim Kurulu tarafından derhal sona erdirilir.

(3) Deneme süresi içinde veya sonunda Alt Birlikte çalışması uygun bulunmayan personelin sözleşmesi, bildirim süresine gerek olmaksızın ve tazminatsız olarak Yönetim Kurulu tarafından feshedilir. Kişinin çalıştığı günlere ilişkin ücret ve diğer hakları saklıdır.

(4) Aşağıdaki hallerde personelin iş sözleşmesi sona erer:

  a)  65 yaşın doldurulması,

 b) Emeklilik şartları gerçekleşen personelin kendi isteği ile emeklilik başvurusu yapması,

 c) Raporla belgelendirilen malullük,

 ç) İstifa,

 d) Ölüm.

 Yönetim Kurulunun (4)üncü bend ile ilgili tespit edici nitelikteki kararı, olayın veya başvurunun gerçekleştiği tarih esas alınmak suretiyle verilir.

Genel Sekreter ve genel sekreter yardımcıları Yönetim Kurulunun kararı ile 65 yaşından sonra da sözleşmeli olarak çalıştırılabilir.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 44 – (1) Bu Yönetmelikle düzenlenmeyen hususlarda İş Kanunu hükümleri ve ilgili mevzuatı uygulanır

Yürürlük

MADDE 45 – (1) Bu Yönetmelik, Alt Birlik Olağan Genel Kurulunda kabul edildiği tarihten  itibaren yürürlüğe girer, Alt Birliğin internet sayfasında duyurulur ve internet sayfasında  muhafaza edilir.

EK 1

SÜSBİR PERSONELİ DİSİPLİN AMİRLERİ

VE

HİYERARAŞİK KONUM ÇETVELİ

BİRİMLER	DİSİPLİN AMİRİ	ÜST DİSİPLİN AMİRİ
Genel Sekreter	Başkan Yardımcısı	Başkan
Danışmanlar	Genel Sekreter	Başkan
Genel Sekreter Yardımcıları	Genel Sekreter	Başkan
Teknik Uzmanlar	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter
Uzmanlar	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter
Hukuk Müşaviri	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter
Muhasebeci	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter
Büro Personeli(Memur)	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter
Şoför	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter
Hizmetli	Genel Sekreter Yardımcısı	Genel Sekreter

EK 2

SÜSBİR PERSONEL KADRO CETVELİ

Personelin Kadro unvanı ve niteliği	Sınıfı	Adeti
Genel Sekreter	İşçi	1
Danışman	İşçi	3
Genel Sekreter Yardımcısı	İşçi	2
Teknik Uzman	İşçi	5
Uzman	İşçi	5
Hukuk Müşaviri	İşçi	1
Muhasebeci	İşçi	2
İdari personel (memur)	İşçi	5
Şoför	İşçi	1
Hizmetli	İşçi	1

 

SÜSBİTKİLERİ ÜRETİCİLERİ ALT BİRLİĞİ

SÜSBİR

ORGANİZASYON ŞEMASI

 

Selahattin ALTUN                                                                     Savaş AKCAN                                          

    Yön.Krl.Bşk.                                                                       Yön.Krl. Bşk.Yrd.

                            Barış IŞIK                                                                  Yasin OTUZOĞLU

             Yön.Krl .Sym.Üye                                                                Yön.Krl.Üye.    

Eda Efsun GÖKDUMAN

                       Yön.Krl.Üye